本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。
一、重要提示
本次会议召开期间没有增加、否决或变更提案。
二、会议召开的情况
1、召开时间:2009年4月22日上午9:00
2、召开地点:公司会议室
3、召开方式:现场投票
4、召集人:公司董事会
5、主持人:董事长张守启先生
6、会议的召集、召开与表决程序符合《公司法》、《上市公司股东大会规则》及《公司章程》等法律、法规及规范性文件的规定。
三、会议的出席情况
参加本次股东大会现场会议的股东及股东授权代表共6名,代表有表决权的股份数为149,240,000 股,占公司股份总数的74.90%。
公司部分董事、监事、董事会秘书和见证律师出席了本次会议,公司经理及其他高级管理人员列席了本次会议。
四、提案审议和表决情况
本次股东大会以现场记名投票的方式,审议通过了如下决议议案:
(一)2008年年度报告、2008年年度报告摘要
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
(二)2008年度董事会工作报告
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
(三)2008年度监事会工作报告
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
(四)2008年度财务决算报告
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
(五)2008年度利润分配预案
经大信会计师事务有限公司审计确认,公司截至2008 年12 月31 日实现税后利润28,819,698.39元,按照《公司法》和《公司章程》规定本年度提取法定公积金10%计2,881,969.84元,加上年初未分配利润60,286,279.10 元,减去报告期内实施的利润分配9,962,000.00 元,本次可供股东分配利润76,262,007.65 元。根据公司利润情况,经公司第一届董事会第十五次会议审议通过,实施以下利润分配预案:本次以 2008 年 12 月 31 日的总股本 199,240,000 股为基数,每 10 股分配0.40 元(含税),共计分配7,969,600元,未分配利润余额68,292,407.65 元结转下年度,利润分配后公司总股本不变。
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
(六)关于2008年度日常关联交易发生额的议案
表决结果:
1、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东中国南方工业集团公司、南方工业资产管理有限责任公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为41,070,848股,同意41,070,848股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 经常性关联交易金额(万元) | 偶发性关联交易金额(万元) | 交易总金额
(万元) |
| 销售产品和提供劳务金额 | 采购产品和接受劳务金额 | 土地使用权租赁 | 租赁土地出租房屋 |
| 成都光明光电股份有限公司 | 178.52 | 2965.91 | | | | 3144.43 |
| 河南南方辉煌图像信息技术有限公司 | 2.43 | | | | | 2.43 |
| 南阳南方智能光电有限公司 | 1996.34 | 1545.57 | | 17.41 | | 3559.32 |
| 南阳中光学机电装备公司 | 69.41 | 127.98 | | | | 197.39 |
| 河南中光学集团有限公司 | 788.86 | | 177.26 | 4.35 | | 970.47 |
2、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东日本清水(香港)有限公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为132,062,476股,同意132,062,476股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 经常性关联交易金额(万元) | 偶发性关联交易金额(万元) | 交易总金额(万元) |
| 销售产品和提供劳务金额 | 采购产品和接受劳务金额 | 租赁土地出租房屋 |
| 日本清水产业株式会社 | 2751.93 | 793.7 | | | 3545.63 |
3、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东明汇国际有限公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为144,553,864股,同意144,553,864股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 经常性关联交易金额(万元) | 偶发性关联交易金额(万元) | 交易总金额(万元) |
| 销售产品和提供劳务金额 | 采购产品和接受劳务金额 | 租赁土地出租房屋 |
| 明汇国际有限公司 | 1588.5 | | | | 1588.5 |
4、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东南阳市金坤光电仪器有限责任公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为145,479,152股,同意145,479,152股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 经常性关联交易金额(万元) | 偶发性关联交易金额(万元) | 交易总金额(万元) |
| 销售产品和提供劳务金额 | 采购产品和接受劳务金额 | 租赁土地出租房屋 |
| 南阳金坤光电仪器有限责任公司 | 843.12 | 1207.66 | | | 2050.78 |
(七)关于2009年度日常关联交易预估数额的议案
表决结果:
1、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东中国南方工业集团公司、南方工业资产管理有限责任公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为41,070,848股,同意41,070,848股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 预计交易内容 | 预计交易金额(万元) |
| 成都光明光电股份有限公司 | 采购透镜、棱镜毛坯 | 3500.00 |
| 河南南方辉煌图像信息技术有限公司 | 销售棱镜、透镜及辅助材料 | 500.00 |
| 南阳南方智能光电有限公司 | 销售棱镜、透镜及辅助材料,出租房屋 | 5000.00 |
| 南阳中光学机电装备公司 | 销售棱镜、透镜及辅助材料,购买设备,接受维修、检测服务 | 500.00 |
| 河南中光学集团有限公司 | 销售透镜、棱镜,土地租赁,房屋出租 | 1000.00 |
2、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东日本清水(香港)有限公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为132,062,476股,同意132,062,476股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 预计交易内容 | 预计交易金额
(万元) |
| 日本清水产业株式会社 | 采购透镜、棱镜毛坯,销售透镜、棱镜,购买设备 | 3500.00 |
3、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东明汇国际有限公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为144,553,864股,同意144,553,864股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 预计交易内容 | 预计交易金额
(万元) |
| 明汇国际有限公司 | 销售棱镜、透镜及辅助材料 | 1500.00 |
4、对与下表所列关联方的关联交易,关联股东南阳市金坤光电仪器有限责任公司授权代表回避表决。该议案有效表决股数为145,479,152股,同意145,479,152股,占出席会议有效表决股份的100%,反对0 股,弃权0 股。
| 关联方名称 | 预计交易内容 | 预计交易金额
(万元) |
| 南阳金坤光电仪器有限责任公司 | 销售、采购、委托加工 | 2000.00 |
(八)关于续聘会计师事务所的议案
表决结果:149,240,000股赞成,0股反对,0股弃权,赞成股数占出席本次股东大会的股东(股东授权代表)所持有效表决权股份总数的100%。
五、独立董事述职情况
在本次股东大会上,公司独立董事宣明先生、郭耀黎先生、周春生先生、高其富先生向大会作了2008 年度述职报告。独立董事周春生先生委托宣明先生代为向大会宣读述职报告,独立董事郭耀黎先生委托高其富先生代为向大会宣读述职报告。公司独立董事2008年度述职报告全文见公司指定信息披露网站巨潮资讯网(http://www. cninfo.com.cn)。
六、律师出具的法律意见
北京市君泽君律师事务所的王文全律师到会见证本次股东大会,并出具了法律意见书,认为:公司2008年年度股东大会的召集、召开和表决程序以及出席会议人员的资格符合《公司法》、《证券法》、《股东大会规则》和《公司章程》的规定,本次股东大会通过的决议合法有效。全文见北京市君泽君律师事务所对公司2008年年度股东大会出具的法律意见书。
特此公告
利达光电股份有限公司
董事会
二OO九年四月二十三日