本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
公司第六届八次董事会于2009年4月21日召开,会议应到董事9人,实到董事7人,独立董事柴强先生、于小镭先生因公未能出席会议,书面授权独立董事邢天荣先生代为行使表决权。本次会议的通知、召开、表决程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,出席会议的董事审议通过了如下议案:
一、公司2009年第一季度报告
表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权
二、关于召开公司2008年度股东大会的议案
表决结果:9票同意,0票反对,0票弃权
(一)、召开会议基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议时间:2009年5月15日(周五)上午 9:30
3、会议地点:上海市新光影艺苑(上海市黄浦区宁波路586号)
4、会议方式:办理过参会登记的股东请于该日上午8:45-9:25之间凭《会议通知》领取表决票,然后凭表决票进场,会议将于9:30正式开始。
(二)、会议审议事项:
1、公司2008年度董事会工作报告;
2、公司2008年度监事会工作报告;
3、公司2008年度财务决算报告;
4、公司2008年度利润分配预案;
经立信会计师事务所有限公司审计,公司2008年度实现净利润173,262,896.81元,提取10%法定盈余公积金10,041,681.52 元,加上年初未分配利润561,157,808.10元,实际可供股东分配利润为 724,379,023.39 元。经董事会审议决定: 2008年度利润分配采取派发现金股利的形式,拟以2008年末总股本561,163,988股为基数,向全体股东每10股派发现金红利1.30 元(含税),共分配现金红利计72,951,318.44元,剩余未分配利润651,427,704.95元结转下一年度。并决定不实施资本公积金转增股本。
5、公司支付立信会计师事务所有限公司报酬的议案;
6、公司续聘2009年度审计事务所的议案;
7、公司独立董事2008年述职报告;
8、关于修改公司章程的议案。
(三)、会议出席对象
1、凡是2009年5月8日(周五)在中国证券中央登记结算公司上海分公司登记在册的本公司股东。因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席。全体股东均有权出席股东大会,并可以委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
2、 本公司董事、监事和高级管理人员。
(四)、登记方法
1、登记方式:法人股东持单位营业执照复印件、法定代表人授权委托书、股东帐户卡、出席人身份证;个人股东请持股东帐户卡、本人身份证;委托代理人持本人身份证,股东授权委托书,授权人股东帐户卡及持股凭证。异地股东可用信函或传真方式登记。
2、登记时间:2009年5月12日(周二)上午9:30-11:30,下午1:00-3:00。
3、登记地点:上海市北京东路668号(上海科技京城)中厅一楼(近浙江路)。
(五)、其他事项
1、预计会期半天,与会的股东及代理人交通及食宿等费用自理。
2、公司联系地址:上海市北京东路668号东楼32层董事会办公室
联系电话:(021)63238888
传真:(021)63237777
邮编:200001
联系人:蒋舟铭
附授权委托书:
授权委托书
兹全权委托 先生(女士)代表我单位(个人)出席上海新黄浦置业股份有限公司2008年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人: 委托人身份证号码:
委托人股东帐号: 委托人持股数:
受托人: 受托人身份证号码:
委托权限: 委托日期:
上海新黄浦置业股份有限公司
董事会
二○○九年四月二十二日