本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
重庆莱美药业股份有限公司(以下简称“公司”)第一届董事会第十七次会
议决定于2010年4月27日(星期二)召开2009年年度股东大会(以下简称“本次股东大会”),现将本次股东大会有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1.召集人:重庆莱美药业股份有限公司董事会
2.会议召开的合法、合规性:经本公司第一届董事会第十七次会议审议通 过,决定召开2009年年度股东大会,召集程序符合有关法律、行政法规、部门规 章、规范性文件和公司章程的规定。
3.召开会议时间:2010年4月27日(星期二)上午9:30
4.会议召开方式:与会股东和股东代表现场表决
5.会议出席对象
(1)截至2010年4月21日(星期三)下午收市时,在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权 出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是 公司的股东(见附件)。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)本公司聘请的见证律师。
6.会议地点:重庆市南岸区茶园新城区玉马路1号盛世殿右厅
二、会议审议事项
1、《关于<2009年年度董事会工作报告>的议案》
公司独立董事将在本次股东大会上进行述职
2、《关于<2009年年度监事会工作报告>的议案》
3、《关于<2009年年度报告及其摘要>的议案》
4、《关于<2009年年度财务决算报告>的议案》
5、《关于<2009 年年度利润分配预案>的议案》
6、《关于<续聘2010 年年度审计机构>的议案》
7、《关于<修订(公司章程)部分条款>的议案》
8、《关于<修订(股东大会议事规则>的议案》
9、《关于修订<董事会议事规则>的议案》
10、《关于修订<监事会议事规则>的议案》
11、《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
12、《关于修订<对外投资制度>的议案》
13、《关于修订<关联交易决策制度>的议案》
14、《关于修订<对外担保制度>的议案》
15、《关于调整独立董事津贴的议案》
上述15项议案中除第2 项和第10 项外,已经公司2010 年3 月29 日召开的第一届董事会第十七次会议审议通过,第2、3、4、5、6、10、15项议案已经公司2010年3 月29日召开的第一届监事会第七次会议审议通过,具体内容已于2010 年3月31日在中国证监会创业板指定信息披露网站上登载。
股东大会就以上第7项议案作出决议,须经参与投票的股东所持表决权的2/3 以上通过。
三、会议登记办法
1.登记方式
(1)法人股东应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;由法人股东委托代理人的,应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、授权委托书、法人股东账户卡办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代理人的,需持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡及身份证复印件办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会登记表》(见附件),并附身份证及股东账户复印件,以便登记确认(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记。
2.登记时间:2010年4月23日(星期五)、4月26(星期一)上午9:00至11:30,下午13:30至17:30。
3.登记地点及授权委托书送达地点:公司董事会办公室
地址:重庆市北部新区杨柳路2号黄山大道中段重庆应用技术研究院B栋15楼
邮编:401123
4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会
前半小时到会场办理登记手续。
四、其他事项
1. 联系方式:
电 话:023—67300382 传 真:023—67300381 联系人:黄庆 崔丹
2.本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
重庆莱美药业股份有限公司董事会
2010年3月31日
附件:《股东参会登记表》
《授权委托书》
股东参会登记表
| 姓 名 | | 身份证号 | |
| 股东账号 | | 持 股 数 | |
| 联系电话 | | 电子邮箱 | |
| 联系地址 | | 邮 编 | |
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席重庆莱美药业股份有限公司2009年年度股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。表决指示:
(说明:在各选票栏中,“同意”用“√”表示;“反对”用“×”表示;弃权 用“○”表示;不填表示弃权。若无明确指示,代理人可自行投票。)
| 序号 | 议 案 名 称 | 表决意见 |
| 同意 | 反对 | 弃权 |
| 1 | 《关于〈2009年度董事会工作报告〉的议案》 | | | |
| 2 | 《关于〈2009年度监事会工作报告〉的议案》 | | | |
| 3 | 《关于〈2009年度报告及摘要>的议案》 | | | |
| 4 | 《关于〈2009年度财务决算报告〉的议案》 | | | |
| 5 | 《关于2009年度利润分配的案》 | | | |
| 6 | 《关于<续聘2010 年年度审计机构>的议案》 | | | |
| 7 | 《关于<修订(公司章程)部分条款>的议案》 | | | |
| 8 | 《关于<修订(股东大会议事规则>的议案》 | | | |
| 9 | 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 | | | |
| 10 | 《关于修订<监事会议事规则>的议案》 | | | |
| 11 | 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 | | | |
| 12 | 《关于修订<对外投资制度>的议案》 | | | |
| 13 | 《关于修订〈关联交易控制与交易制度〉的议案》 | | | |
| 14 | 《关于修订<对外担保制度>的议案》 | | | |
| 15 | 《关于调整独立董事津贴的议案》 | | | |
委托股东姓名及签章:
身份证或营业执照号码:
委托股东持股数:
委托人股票账号:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:
附注:
1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;
2、单位委托须加盖单位公章;
3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。