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常柴股份有限公司公告(系列) 2012-03-30 来源:证券时报网 作者:
股票简称:苏常柴A、苏常柴B 股票代码:000570、200570 公告编号:2012-002 常柴股份有限公司 董事会六届十次会议决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 常柴股份有限公司于2012年3月29日以通讯方式召开董事会六届十次会议,会议通知于2012年3月19日送达各位董事,会议应到9名董事,实到9名。监事会主席列席了本次会议。本次会议的召开符合《公司法》和《公司章程》的有关规定。会议专题审议并通过了《常柴股份有限公司内部控制规范实施工作方案》。 附:常柴股份有限公司内部控制规范实施工作方案 表决结果:同意9票,反对0票,弃权0票。 常柴股份有限公司 董事会 2012年3月30日
常柴股份有限公司 内部控制规范实施工作方案 为了贯彻落实五部委颁布的《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》等文件的要求,提高企业经营管理水平和风险防控能力,维护投资者的合法权益,促进公司可持续发展,稳步推进公司内控体系建设,根据中国证监会江苏监管局《关于做好江苏上市公司实施内部控制规范有关工作的通知(苏证监公司字[2012]101号)》的相关要求,特制定公司内部控制规范实施工作方案如下: 一、公司基本情况 1、公司概况 公司简称:苏常柴A、苏常柴B 股票代码:000570、200570 上市情况:A股1994年7月1日在深圳证券交易所上市 B股1996年9月13日在深圳证券交易所上市 公司性质:股份制上市公司 公司主要经营范围为:柴油机、柴油机配件及铸件、汽油机、汽油机配件、谷物收获机械、旋耕机、手扶拖拉机、模具、夹具等的制造、销售。柴油机配套机组、汽油机配套机组的组装与销售。 公司下属4家控股子公司,分别是常州常柴奔牛柴油机配件有限公司(持股比例75%)、常柴万州柴油机有限公司(持股比例60%)、常州厚生投资有限公司(持股比例100%)和常盛国际有限公司(持股比例100%)。 公司控股股东为常州市人民政府国有资产监督管理委员会,持有公司A股168,497,736股,占公司总股本的30.02%。 公司组织机构图如下: ■ 2、内部控制工作组织保障 公司董事长为内部控制工作负责人,公司企业管理部为内部控制工作实施部门。为确保公司内部控制规范实施工作的顺利进行,特成立内部控制建设领导小组和内部控制实施工作小组,具体成员和职责如下: A、内部控制建设领导小组 组长:薛国俊 组员:何建光、吕伟民、石建春、徐振平、尹立厚、徐毅、倪士元、刘晓云、韦锦祥 主要职责: (1)确定公司内部控制体系建设的范围,审批项目计划。 (2)根据工作进度,定期听取内部控制实施工作小组的工作进展情况汇报,解决工作中出现的重大问题,分阶段对内部控制体系建设的成果进行验收,包括风险评估结果、内部控制改进的建议、内部控制测试报告等。 (3)检验公司内部控制体系的充分性和有效性,发布公司内部控制的相关工作规范。 B、内部控制规范实施工作小组 组长:石建春 副组长:尹立厚 组员:公司企业管理部等相关职能部门、制造厂及各控股子公司负责人。 主要职责: (1)协调各个单位和部门进行必要的配合,包括确认访谈计划、时间安排等,收集内部控制项目所需资料,指派相关负责人对发现的问题进行沟通、对工作成果进行讨论并达成一致意见。 (2)定期召开会议讨论工作进展情况,并负责向领导小组及时汇报,认真学习相关知识、积累内部控制管理经验。 (3)全面梳理内部控制规范实施范围内的业务流程和制度体系,查找主要业务流程和重要步骤的风险点,编制风险清单,形成内部控制缺陷整改报告和内部控制自我评价报告。 (4)协调工作中出现的问题,确保内部控制体系建设工作正常进行。 3、内控实施和工作预算:公司根据梳理内部控制体系机构、流程,以及发现的风险和缺陷,聘请外部咨询机构,相应的预算随需求和市场的要求进行编制。 二、内部控制建设工作计划 公司内部控制建设计划分四个阶段进行 第一阶段:2012年4月1日-2012年6月30日 工作任务: 1、确定公司2012年内部控制体系建设的范围和重点,确定内部控制规范工作责任人,召开项目启动会议,由专业人士进行内部培训。 2、组织各部门学习内部控制管理的政策文件,让全体员工积极配合、积极参与内部控制规范实施工作,对公司内部控制可能存在的缺陷发表意见,提出建议。 3、组织梳理业务流程和制度体系,编制风险清单,并将现有的政策、制度等与风险清单进行比对,查找内部控制的缺陷。 4、确定聘请外部咨询机构。 5、根据内部控制培训和聘请外部咨询机构的需求,制定内部控制工作费用预算。 第二阶段:2012年7月1日-2012年9月30日 工作任务: 1、根据第一阶段查找的内部控制缺陷和重要性原则,结合公司的实际,从定性和定量两个方面制定内部控制缺陷的评价标准。 2、根据内部控制缺陷的评价标准,将查找的内部控制缺陷进行分类和统计。 3、根据内部控制缺陷统计的结果制定内部控制缺陷整改方案,提交工作组对整改方案进行可行性分析。 4、根据可行的整改方案,落实内部控制缺陷的整改工作。 第三阶段: 2012年10月1日-2012年12月31日 工作任务: 通过内部控制体系运行,检查整改效果。 第四阶段: 2013年1月1日-2012年年度报告披露前 工作任务: 1、内部控制工作小组根据公司内部控制规范实施工作的自我评价报告,完成内部控制自我评价报告的披露。 2、内部控制审计会计师事务所对公司进行内控审计,按要求披露内控审计报告。 三、内部控制自我评价工作计划 时间: 2013年1月1日-2012年年度报告披露前。 责任人:内部控制规范工作领导小组 工作任务: 1、确定评价范围、程序和具体内容。 2、结合公司的实际,从定性和定量两个方面制定内部控制缺陷的评价标准。 3、根据评价标准,将内控缺陷进行分类和汇总。 4、根据汇总的内控缺陷,进行评价,提出整改建议,编制整改方案和整改任务单。 5、根据内部控制评价工作底稿编制内部控制评价报告,由董事会秘书负责内部控制自我评价报告的披露。 四、内部控制审计工作计划 计划完成时间:2013年1月1日-2012年年度报告披露前。 责任人:内部控制规范建设领导小组 工作任务: 1、聘请内部控制审计会计师事务所; 2、配合内部控制审计会计师事务所做好审计工作; 3、披露内部控制审计报告。 常柴股份有限公司 董事会 2012年3月29日 本版导读:
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