证券时报多媒体数字报

  证券时报记者 魏隋明 张莉

  董秘不好做，医药类企业更是如此。不过，海正药业（６００２６７）董事会秘书——张薇，已不知不觉在这个位置上呆了十余年。

  与药企同行一样，在海正药业担任董秘的张薇，已经学会了与危机赛跑。今年元旦，海正药业爆发“环保门”让市场哗然，张薇驾轻就熟：申请紧急停牌、查明真相、解释清楚——这也是为何海正药业会在停牌中开始新一年。

  虽然磕磕碰碰，路并不好走，但回首过去，海正药业却被市场称赞有加：２００８年成为首批上市公司治理样本公司，２０１０年获得上交所优秀董事会提名奖、２０１１年优秀信息披露奖。

  张薇把董秘定位为投资者与上市公司之间的桥梁，因此要平衡投资者、上市公司和监管机构的诉求。张薇认为，作为董秘，要做好信息披露工作。

  十余年来，张薇和她的团队通过制定一系列规章制度，对三会运作、关联交易、信息披露、投资者关系、重大投资等各方面进行规范，并在实践中不断改进、完善，为建立公司治理长效机制提供了有效的制度保障。同时，海正药业较早开展内控制度的完善，董事会每年度编制内部控制的自我评估报告，该报告均经会计师事务所审验并发表意见。

  在海正药业获得了市场和监管部门多方认可的背后，离不开张薇及其带领的整个团队的努力。

  张薇和她的团队非常重视信息披露和投资者关系管理，并不断完善公司内部信息传递流程，密切跟踪内部重大事项的发生和进展情况，同时密切关注外部市场传闻和媒体报道，主动与涉及信息披露义务的股东、利益相关方保持联系，一方面保证上市公司信息披露的及时、准确，另一方面敦促其他信息披露义务人及时履行各自信息披露义务，必要时提供技术和法律帮助。保证投资者可以方便地与公司投资者关系管理部门联络。张薇认为与投资者沟通最重要的是要坚持“开放、坦诚、透明、广泛、持续”的观点和态度，她正是持这样的观点和态度十年来和投资者交流的，得到了投资者的认可和肯定。

  针对医药行业专业性强的特点，张薇通过妥善协调高层领导的工作日程，定期或不定期地举行各类交流活动。张薇认为通过与投资者良好的沟通，能使企业更好地利用资本市场做大做强。她强调诚恳的沟通态度很重要，切忌讲故事或者忽悠，即使企业业绩处于下滑阶段，也要真诚地告诉投资者，是什么原因导致的，公司将如何积极应对面前的困难，将会采取什么样的措施去改善等等，投资者是会理解的。张薇认为在不违反信息披露准则的基础上就行业发展、公司商业模式及未来战略等可与投资者进行充分的沟通。只有与投资者进行面对面沟通，才能赢得资本市场的认可，获得投资者高度认同，这为公司在２００９年至２０１１年期间通过公开增发和定向增发成功打下了良好的基础。

  张薇的工作作风，给整个办公室同事留下深刻的印象。在同事们眼中，她是一个敢想敢做、要求严格、善于沟通的领导者；在浙江上市公司的董秘圈中，她是一个临危不乱、处理自如的老前辈，面对医药行业中频繁爆发“事件门”，张薇总能做到有条不紊，并最终圆满解决。

  作为海正药业证券部门的负责人，张薇常用自己亲切的交流方式，鼓励年轻人树立良好的信念，指导职业规划构建。同时，她也非常细致地关心同事的生活问题，这让许多同事感觉到她温柔的一面。因此，沟通能力，被同事和同行称为她成功的秘诀。