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证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2012-019TitlePh

海口农工贸(罗牛山)股份有限公司关于召开2012年第一次临时股东大会的提示性公告

2012-08-22 来源:证券时报网 作者:

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

公司于2012年8月11日刊登了《关于召开公司2012年第一次临时股东大会的通知》。根据《深圳证券交易所信息披露业务备忘录第7号-股东大会》的要求,现将有关事项再次通知如下:

一、召开会议基本情况

(一)召开时间:

1、现场会议时间:2012年8月28日(星期二) 14:30

2、网络投票时间:

(1)通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为:2012年8月28日交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

(2)通过深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)进行网络投票的具体时间为:2012年8月27日15:00至2012年8月28日15:00期间的任意时间。

(二)现场会议召开地点:海南省海口市滨海大道珠江广场帝豪大厦11楼公司会议室

(三)召集人:董事会。

(四)召开方式:现场表决与网络投票相结合的方式。

公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

(五)出席对象:

1、截止股权登记日2012年8月21日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

2、公司董事、监事和高级管理人员;

3、公司聘请的见证律师。

(六)会议召开的合法、合规性说明:公司第六届董事会第二十八次临时会议审议通过《关于召开2012年第一次临时股东大会的议案》。本次股东大会的召开不需要相关部门批准。公司2012年第一次临时股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

二、会议审议事项

审议《关于修改<公司章程>的议案》(具体内容详见公司于2012年8月11日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮资讯网刊登的《第六届董事会第二十八次临时会议决议公告》)。

三、现场会议登记办法

(一)登记方式:现场登记、信函或传真方式登记。

(二)登记时间:2012年8月23日 上午8:30-11:30;下午14:30-17:30。

(三)登记地点:公司证券部

(四)受托行使表决权人登记和表决时提交文件的要求:

1、个人股股东持身份证、持股证明、证券账户卡;授权代理人持身份证、持股凭证、个人股股东亲笔签署的授权委托书、委托人证券账户卡办理登记手续。

2、法人股股东持证券账户卡、持股凭证、营业执照复印件加盖公章、法定代表人身份证明书或法定代表人依法出具的授权委托书、出席人身份证办理登记手续。

3、异地股东可将以上材料通过信函或传真方式登记。传真登记请发送传真后电话确认。

会上若有股东发言,请于2012年8月23日下午5:30前,将发言提纲提交公司证券部。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关事宜说明如下:

(一)采用交易系统投票的投票程序

1、投票代码:360735。

2、投票简称:罗牛投票。

3、投票时间:2012年8月28日交易时间,即9:30—11:30 和13:00—15:00。

4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

(1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)输入投票代码360735。

(3)在“委托价格”项下填写股东大会议案序号,具体情况如下:

议案序号议案内容对应的委托价格
关于修改《公司章程》的议案1.00

(4)在“委托数量”项下填报表决意见,具体情况如下:

表决意见种类对应申报股数
同意1股
反对2股
弃权3股

(5)确认投票委托完成。

5、注意事项:

(1)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

(2)对不符合上述要求的申报将作为无效申报,视为未参与投票。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统投票的时间:2012年8月27日15:00至2012年8月28日15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所投资者服务密码”或“深圳证券交易所数字证书”。身份认证的目的是要在网络上确认投票人身份,以保护投票人的利益。股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

(1)申请服务密码的,登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn或http://www.szse.cn 的密码服务专区注册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功次日后即可使用。

(2)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

(三)网络投票其他注意事项

1、对于网络投票,同一表决权只能选择交易系统或互联网表决方式中的一种,同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

2、公司股东应选择现场投票或网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。

3、股东如需查询投票结果,可于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果。投资者也可于次一交易日在证券营业部查询其使用交易系统进行网络投票的结果。

五、其他事项

1、会议联系人:刘 珍、王海玲

电 话: 0898-68581213、68585243

传 真: 0898-68581213、68581830

邮 编:570125

2、本次会议会期半天,参加会议股东的食宿费、交通费自理。

3、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时股东大会的进程按当日通知进行。

4、授权委托书附后。

特此公告。

口农工贸(罗牛山)股份有限公司

董 事 会  

二〇一二年八月二十一日

附件:

授权委托书

兹委托 先生/女士(身份证号: )代表本人(或本单位)出席海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2012年第一次临时股东大会,并代为行使表决权:

序号表决议案同 意反 对弃 权
《关于修改<公司章程>的议案》   

(注:1、请选择同意、反对或弃权并在相应栏内划“√”,如无任何指示,受托人可自行酌情投票或放弃投票。2、本授权委托书剪报、复印或按照以上格式自制均有效。3、法人股股东授权需要加盖单位公章和法定代表人签字。)

委托人身份证号(营业执照或证书号):

委托人持有股数: 股

股东账号:

本授权委托书有效期至海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2012年第一次临时股东大会结束。

委托人签章:

法定代表人签字:

签署日期: 年 月 日

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