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股票简称:胜利股份 股票代码:000407 公告编号:2012-038号TitlePh

山东胜利股份有限公司董事会公告

2012-11-03 来源:证券时报网 作者:

  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  中国证监会山东监管局对山东胜利股份有限公司(以下简称"公司"或"本公司")进行了现场巡检,公司于2012年11月1日收到山东监管局下发的《关于对山东胜利股份有限公司采取责令改正措施的决定》(2012)17号(以下简称"整改函"),指出了公司在财务核算、内部控制等方面存在的不规范问题,并提出了整改要求。现将相关事项披露如下:

  一、整改函主要内容

  (一)会计核算存在的问题及整改要求

  1.票据融资在现金流量表中的列示不符合《企业会计准则》规定。经检查,公司票据贴现融资3,060万元在现金流量表中作为经营性活动现金流量列示,而上述事项应在筹资活动现金流量净额中反映。

  2.票据贴现费用未计入当期财务费用。公司2011年票据贴现利息前三季度均在"预付账款"科目下核算,至年底才转入财务费用,导致公司季报和半年报信息披露不准确:其中2011年一季报中财务费用少计6,745,660.33元,半年报中上半年财务费用累计少计12,960,615.32元,三季报中前三季度财务费用累计少计23,793,580.71元。

  3.部分资金收支未纳入公司账目核算。经核查,公司存在多笔资金收支未纳入账目进行会计处理,导致公司披露的2010年合并财务报表净资产减少2,973,680.21元,净利润增加321,400.45元;2011年合并财务报表净资产减少1,287,066.12元,净利润增加1,686,614.09元。

  4.公司子公司山东胜邦绿野化学有限公司收入确认存在问题。该公司销售采取委托代销模式,在发出商品时先计入委托代销商品科目,客户卖出时再根据实际销售数量确认收入,计入应收账款。通过抽取该公司4家客户的对账单与公司2011年8月底的应收账款余额进行比对,两者相差1,071.96万元,差异较大,存在提前确认销售收入和销售退回未及时进行账务处理的情况。

  整改要求:上述行为不符合《企业会计准则》的相关规定,导致公司披露的财务信息不够真实、准确、完整,违反了《上市公司信息披露管理办法》第二条的规定。按照《上市公司信息披露管理办法》第五十九条的规定,你公司应对上述业务按照《企业会计准则》要求重新进行核算,并按照规定进行信息披露。此外,你公司财务人员要认真学习《企业会计准则》等会计法律法规,提高会计核算水平,保证公司财务信息披露的真实、准确、完整。

  (二)内部控制方面存在的问题及整改要求

  1.公司子公司山东胜邦绿野化学有限公司主要生产、销售农药,其产品主要通过委托代销的方式进行销售。该公司通过各地业务员从经销商处获取委托代销商品销售数量信息,然后通过电话告知销售部门,销售部门据此从ERP系统中发起确认销售数量,财务部门据此做账。整个过程未获取书面留痕文件,产品销售收入确认环节控制存在不足。

  2.山东胜邦绿野化学有限公司个别销售人员存在利用个人账户收取销售货款的情况。

  整改要求:上述行为不符合《企业内部控制规范》第三十一条、《企业内部控制应用指引第9号-销售业务》第八条、《企业内部控制应用指引第6号-资金活动》第二十一条等相关规定。按照《上市公司现场检查办法》第二十一条的规定,你公司应组织董事、监事及高级管理人员学习《企业内部控制规范》及其配套应用指引等相关规定,结合公司实际情况,建立切实可行的内部控制制度,提高公司的规范运作水平。

  二、公司董事会意见

  1.本次证监机关的巡检对于进一步提升公司规范运作意识和规范运作能力,促进公司未来健康、稳定发展具有重要意义;

  2.公司董事会高度重视巡检所指出的问题,第一时间将整改函通报控股股东及实际控制人,并要求公司立即组织部门和人员开展自查工作。

  针对公司因会计核算理解上的不足,导致票据贴现未及时入帐(全年进行了账务处理,对全年财务费用核算无影响),农药销售环节管理不够完善等问题,公司将以此为契机进行全面自我诊断,充分认识公司存在的历史问题和业务流程中内控薄弱环节;

  3. 在巡检过程中公司给予了积极配合,针对证监机关指出的不足,公司更将积极按要求认真整改,一一落实。公司将在30日内完成整改报告,提出整改措施和整改进度,落实整改相关责任人,并向投资者披露;

  4.公司董事会欢迎投资者或社会各界通过电话、EMAIL、传真等方式,继续对公司提出宝贵建议和意见,公司董事会表示感谢。公司将在证监部门的指导和社会各界的支持下,进一步规范运作,完善内部控制制度,加强财务管理,以未来出色的成绩回报投资者和社会。

  公司联系方式:

  电话:0531-86920495 88725757

  传真:0531-86018518

  Email:sd000407@yahoo.com.cn

  特此公告。

  山东胜利股份有限公司

  董事会

  二○一二年十一月二日

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