证券时报多媒体数字报

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  上海百润香精香料股份有限公司（以下称“公司”）已于2014年3月28日在《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、《中国证券报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登了《上海百润香精香料股份有限公司关于召开2013年度股东大会的通知》。为进一步保护投资者的合法权益，方便公司股东行使股东大会表决权，现发布关于召开2013年度股东大会的提示性公告。

  一、召开会议的基本情况

  1、召集人：公司董事会

  2、主持人：公司董事长刘晓东先生

  3、会议时间：

  （1）现场会议召开时间为：2014年4月23日（星期三）下午14：00。

  （2）网络投票时间为：2014年4月22日-2014年4月23日

  其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2014年4月23日上午9：30-11：30，下午13：00-15：00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2014年4月22日下午15：00至2014年4月23日下午15：00期间的任意时间。

  4、股权登记日：2014年4月16日（星期三）

  5、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式召开。

  （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议；

  （2）网络投票：本次2013年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的，以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种投票方式，同一股份只能选择其中一种方式。

  6、现场会议地点：

  上海浦东新区南芦公路888号上海临港大酒店2号楼三楼多功能厅。

  7、会议出席对象：

  （1）截至2014年4月16日（星期三）下午15：00时深圳证券交易所交易结束后，在中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会并行使表决权，公司股东也可以书面形式委托代理人出席会议并参加表决，该股东代理人不必是公司的股东；

  （2）公司董事、监事和高级管理人员；

  （3）公司聘请的律师。

  二、会议审议事项

  1、《关于<公司2013年度董事会工作报告>的议案》

  独立董事将在股东大会上进行述职。

  2、《关于<公司2013年度监事会工作报告>的议案》

  3、《关于<公司2013年度报告>全文及摘要的议案》

  4、《关于<公司2013年度财务决算报告>的议案》

  5、《关于<公司内部控制自我评价报告>的议案》

  6、《关于<公司募集资金存放与使用情况报告的专项报告>的议案》

  7、《关于<公司2013年度利润分配预案>的议案》

  8、《关于续聘会计师事务所的议案》

  9、《关于公司使用超募资金永久补充流动资金的议案》

  以上第1、3-9项议案经公司第二届董事会第十一次会议审议通过，第2-9项议案经公司第二届监事会第十次会议审议通过，详见登载于2014年3月28日的《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、《中国证券报》及巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的有关公告。

  三、现场会议登记办法

  1、登记时间：2014年4月22日（上午9：30—11：30，下午14：00-17：00）

  2、登记地点：公司证券部（上海市康桥工业区康桥东路558号）

  3、现场会议登记方式：

  （1）自然人股东须持本人股东账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；

  （2）受自然人股东委托代理出席会议的代理人，须持委托人身份证（本人签字的复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明进行登记；

  （3）法人股东由法定代表人出席会议的，需持本人身份证、营业执照（加盖公章的复印件）、法定代表人身份证明书、股东账户卡进行登记；由法定代表人委托的代理人出席会议的，需持营业执照（加盖公章的复印件）、法定代表人身份证明书、法定代表人身份证（本人签字的复印件）、代理人身份证、授权委托书、股东账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记；

  （4）异地股东可以书面信函或传真方式办理登记（须在2014年4月22日下午17：00时前送达或传真至公司）。本公司不接受电话方式办理登记。

  四、参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体说明如下：

  （一）通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票代码：362568

  2、投票简称：百润投票

  3、投票时间：2014年4月23日的交易时间，即9:30—11:30 和13:00—15:00。

  4、在投票当日，“百润投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。

  5、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

  （1）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  （2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号，100.00 元代表总议案，1.00 元代表议案1，以此类推：每一议案应以相应的价格分别申报。股东对所有议案均表示相同意见，则可以只对总议案进行投票。本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表：

  ■

  （3）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3 股代表弃权。表决意见对应“委托数量”具体如下表：

  ■

  （4）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；

  （5）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未参与投票。

  （二）通过互联网投票系统的投票程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为 2014 年 4 月 22 日（现场股东大会召开前一日）下午 15：00，结束时间为 2014 年 4 月23日（现场股东大会结束当日）下午 15：00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深交所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

  3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 ， 可 登 录http://wltp.cninfo.com.cn ，在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  （三）网络投票其他注意事项

  1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投票结果为准。

  2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的，在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

  五、特别提示

  网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

  六、其他事项

  1、联系方式

  联系电话：021-5813 5000

  传真号码：021-5813 6000

  联系人：耿涛

  通讯地址：上海市康桥工业区康桥东路558号

  邮政编码：201319

  2、会议费用：与会股东食宿及交通费用自理。

  3、出席会议的股东及股东代理人，请于会前半小时携带相关证件原件，到会场办理现场登记手续。

  4、若有其它事宜，另行通知。

  七、备查文件

  1、公司第二届董事会第十一次会议决议。

  2、公司第二届监事会第十次会议决议

  特此公告。

  上海百润香精香料股份有限公司

  董事会

  二〇一四年四月十八日

  附件1：

  授权委托书

  兹委托 （先生/女士）代表本人/本单位出席上海百润香精香料股份有限公司2013年度股东大会会议，对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票权，并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本人已了解了本次股东大会有关审议的事项及内容，表决意见如下：

  ■

  说明：

  1．请在“赞成”、“反对”、“弃权”任何一栏内打“√”，其余两栏打“×”。

  2．表决结果三栏内除“√”、“×”外，用文字或其他符号标明的表决票无效。

  委托人（签名或法定代表人签名、盖章）：

  委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

  委托人股东账号：

  委托人持股数：

  被委托人签字：

  被委托人身份证号码：

  委托日期：2014年 月 日

  注：

  1、本授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束止；

  2、委托人若无明确指示，受托人可自行投票。附件2：

  上海百润香精香料股份有限公司

  股东大会参会股东登记表

  ■