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证券代码:002364 证券简称:中恒电气 编号:2014-53 杭州中恒电气股份有限公司关于召开2014年第二次临时股东大会的提示性公告 2014-11-26 来源:证券时报网 作者:
杭州中恒电气股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第十六次会议审议通过了《关于召开2014年第二次临时股东大会的议案》,本次股东大会的的召集、召开符合有关法律法规和《公司章程》等规定。现将本次股东大会的有关事项通知如下: 一、召开会议的基本情况 (一)会议召开时间: 1、现场会议召开时间为:2014年12月5日10:00(星期五) 2、网络投票时间为:2014年12月4日—2014年12月5日 其中,通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交易系统进行网络投票的具体时间为:2014年12月5日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过深交所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为:2014年12月4日15:00至2014年12月5日15:00期间的任意时间。 (二)股权登记日:2014年11月28日(星期五) (三)现场会议召开地点:浙江省杭州市国家高新技术产业开发区东信大道69号公司五楼会议室。 (四)会议召集人:公司董事会。 (五)会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召开。 1、股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(见附件)委托他人出席现场会议。 2、网络投票:公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。 二、会议出席的对象 (一)截至2014年11月28日(星期五)下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司股东均有权以本通知公布的方式出席本次股东会议及参加表决。 (二)不能亲自出席股东会议现场会议的股东可授权他人代为出席,被授权人可不必为本公司股东,或者在网络投票时间参加网络投票。 (三)公司董事、监事和其他高级管理人员,见证律师及公司董事会邀请的其他人员。 三、会议审议事项 1、《关于使用部分募投项目结余募集资金永久补充流动资金的议案》 上述议案已经2014年11月19日召开的公司第五届董事会第十六次会议审议通过,议案的相关内容刊登在2014年11月20日的指定信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上。 根据《上市公司股东大会规则(2014年修订)》的要求,上述议案需对单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的中小投资者的表决单独计票,并将结 果在 2014 年第二次临时股东大会决议公告中单独列示。 四、现场会议参加办法 (一)登记手续 1、自然人股东凭本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、股东账户卡和持股证明登记;授权委托代理人持本人有效身份证件、授权委托书和委托人的身份证复印件、股东账户卡复印件及持股证明办理登记。 2、法人股股东由法定代表人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定代表人身份证以及法定代表人资格证明;授权委托代理人出席的,凭营业执照复印件、持股证明、法定代表人授权委托书、法定代表人资格证明、法定代表人身份证复印件和本人身份证办理登记。 3、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记,不接受电话登记。 4、代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。 (二)登记时间为2014年12月3日(星期三)9:00-11:30、14:30-16:00。 (三)登记地点及授权委托书送达地点为浙江省杭州市国家高新技术产业开发区东信大道69号杭州中恒电气股份有限公司董事会办公室。 五、参加网络投票的具体操作流程 本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票的相关事宜具体说明如下: (一)采用深交所交易系统的投票程序如下: 1、通过深交所交易系统进行网络投票的具体时间为2014年12月5日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00,投票程序比照深交所新股申购业务操作。 2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票。该证券相关信息如下:
3、股东投票的具体程序为: (1)输入“买入”指令; (2)输入证券代码:362364; (3)在“委托价格”项下填报本次股东大会议案序号,1.00元代表议案1。
注:股东申报一笔买入委托可对一项议案进行投票,因本次会议仅有一个议案,故未设置总议案。 (4)在“委托数量”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权。委托数量与表决意见的对照关系如下表:
(5)确认委托完成。 (二)通过互联网投票系统的投票程序 1、股东获取身份认证的具体流程 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》(2014年9月修订)的规定办理身份认证。 2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票 (1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“杭州中恒电气股份有限公司2014年第二次临时股东大会投票”。 (2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账户号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录。 (3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作。 (4)确认并发送投票结果。 3、股东进行投票的时间 通过深圳证券交易所互联网投票系统开始投票的时间为2014年12月4日下午15:00,结束时间为2014年12月5日下午15:00。 (三)注意事项 1、网络投票不能撤单; 2、对同一表决事项只能申报一次,多次申报的以第一次申报为准; 3、同一表决权既通过交易系统又通过网络投票、现场投票,以第一次为准; 4、如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。 六、其他事项 (一)出席会议者食宿、交通费用自理。 (二)联系方式 联 系 人:陈志云、聂美玲 联系电话:0571-86699838 联系传真:0571-86699755 联系地址:浙江省杭州市国家高新技术产业开发区东信大道69号杭州中恒电气股份有限公司董事会办公室 邮政编码:310053 七、备查文件 (一)公司第五届董事会第十六次会议决议。 特此公告。 杭州中恒电气股份有限公司董事会 2014年11月26日 附件一: 回执 截至2014年11月28日,我单位(个人)持有“中恒电气”(002364)股票( )股,拟参加杭州中恒电气股份有限公司2014年12月5日召开的2014年第二次临时股东大会。 姓 名: 身份证号: 通讯地址: 联系电话: 股东帐号: 持股数量: 日期:2014年 月 日 签署: 附注: 1、请用正楷书写中文全名。 2、个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复印件;法人股东,请附上法人代表授权委托书复印件、股东账户卡复印件及拟出席会议人员的身份证复印件。 3、委托代理人出席的,请附上填写好的《股东授权委托书》(见附件二)。 附件二: 授权委托书 兹全权委托 先生/女士(身份证号码: )代表我单位(个人),出席杭州中恒电气股份有限公司2014年第二次临时股东大会,并代表本人依照以下指示对下列提案投票。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托人可以按自己的意愿投票。:
备注: 1、如投票同意提案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如投票反对提案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如投票弃权提案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
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