山东道恩高分子材料股份有限公司
第三届董事会第二十三次会议决议公告

2019-11-23 来源: 作者:

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-077

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  第三届董事会第二十三次会议决议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、董事会会议召开情况

  山东道恩高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第二十三次会议通知于2019年11月15日以电子邮件、专人送达等形式向各位董事发出,会议于2019年11月21日以现场加通讯的方式召开。本次会议应出席董事9名(含独立董事3名),实际出席9名,独立董事胡迁林先生、许世英先生以通讯方式参加。会议由董事长于晓宁先生召集和主持。本次会议的召集、召开和表决程序均符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定,合法有效。

  二、董事会会议审议情况

  (一)审议通过了《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》

  为了进一步建立、健全公司长效激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动公司(含控股子公司)董事、高级管理人员、核心管理人员及核心业务(技术)人员的积极性,有效地将股东利益、公司利益和经营者个人利益结合在一起,公司根据相关法律法规的有关规定并结合公司实际情况,制定了《2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)》及其摘要。

  《2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)及其摘要》内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  独立董事发表同意的独立意见,内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  公司董事索延辉、宋慧东、蒿文朋、田洪池为本次股权激励计划的激励对象,回避本议案的表决,其余5名董事参与了表决。

  表决结果:同意5票、反对0票、弃权0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议,并需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。

  (二)审议通过了《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》

  为保证激励计划的顺利实施,确保公司发展战略和经营目标的实现,根据有关法律、法规的规定和公司实际情况,特制定《2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法》。

  《2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法》内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  独立董事发表同意的独立意见,内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  公司董事索延辉、宋慧东、蒿文朋、田洪池为本次股权激励计划的激励对象,回避本议案的表决,其余5名董事参与了表决。

  表决结果:同意5票、反对0票、弃权0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议,并需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。

  (三)审议通过了《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》

  为了具体实施公司2019年股票期权与限制性股票激励计划,公司董事会提请股东大会授权董事会办理以下2019年股票期权与限制性股票激励计划的有关事项:

  (1)授权董事会确定股票期权与限制性股票激励计划的授予日;

  (2)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股等事宜时,按照股票期权与限制性股票激励计划规定的方法对股票期权与限制性股票数量进行相应的调整;

  (3)授权董事会在公司出现资本公积转增股本、派送股票红利、股票拆细或缩股、配股、派息等事宜时,按照股票期权与限制性股票激励计划规定的方法对行权价格/授予价格及回购价格进行相应的调整;

  (4)授权董事会在激励对象符合条件时向激励对象授予股票期权与限制性股票并办理授予股票期权与限制性股票所必需的全部事宜,包括但不限于与激励对象签署《股权激励协议书》;

  (5)授权董事会对激励对象的行权或解除限售资格、行权或解除限售条件进行审查确认,并同意董事会将该项权利授予薪酬与考核委员会行使;

  (6)授权董事会决定激励对象是否可以行权或解除限售;

  (7)授权董事会办理激励对象行权或解除限售所必需的全部事宜,包括但不限于向证券交易所提出行权或解除限售申请、向登记结算公司申请办理有关登记结算业务;

  (8)授权董事会办理尚未解除限售的限制性股票和未行权标的股票的锁定事宜;

  (9)授权董事会实施股票期权与限制性股票激励计划的变更与终止,包括但不限于取消激励对象的行权或解除限售资格,取消激励对象尚未行权的股票期权,对激励对象尚未解除限售的限制性股票回购注销,办理已死亡的激励对象尚未行权的股票期权或尚未解除限售的限制性股票的补偿和继承事宜,终止本激励计划;

  (10)授权董事会对公司2019年股票期权与限制性股票计划进行管理和调整,在与本次激励计划的条款一致的前提下不定期制定或修改该计划的管理和实施规定。但如果法律、法规或相关监管机构要求该等修改需得到股东大会或/和相关监管机构的批准,则董事会的该等修改必须得到相应的批准;

  (11)签署、执行、修改任何和股票期权与限制性股票激励计划有关的协议;

  (12)提请股东大会为本次股票期权与限制性股票激励计划的实施,授权董事会委任财务顾问、收款银行、会计师、律师、证券公司等中介机构;

  (13)授权董事会实施股票期权与限制性股票激励计划所需的其他必要事宜,但有关文件明确规定需由股东大会行使的权利除外;

  (14)就股票期权与限制性股票激励计划向有关政府、机构办理审批、登记、备案、核准、同意等手续;签署、执行、修改、完成向有关政府机构、组织、个人提交的文件;以及做出其认为与本次股权激励计划有关的必须、恰当或合适的所有行为;

  (15)提请公司股东大会同意,向董事会授权的期限与本次股票期权与限制性股票激励计划有效期一致。

  上述授权事项,除法律、行政法规、中国证监会规章、规范性文件、本次股权激励计划或公司章程有明确规定需由董事会决议通过的事项外,其他事项可由董事长或其授权的适当人士代表董事会直接行使。

  独立董事发表同意的独立意见,内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  公司董事索延辉、宋慧东、蒿文朋、田洪池为本次股权激励计划的激励对象,回避本议案的表决,其余5名董事参与了表决。

  表决结果:同意5票、反对0票、弃权0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议,并需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。

  (四)审议通过了《关于开展商品期货套期保值业务的议案》

  开展套期保值业务,能够充分利用期货市场功能,合理规避原料价格波动给经营带来的不利影响,提升企业经营水平,保障企业健康持续运行。

  《关于开展商品期货套期保值业务的公告》内容详见《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  独立董事发表同意的独立意见,保荐机构发表的核查意见内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意9票、反对0票、弃权0票。

  (五)审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》

  同意聘任谭健明先生为公司财务总监(简历详见附件),任期自董事会审议通过之日起至本届董事会任期届满时止。

  《关于聘任公司财务总监的公告》内容详见《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  独立董事发表了同意的独立意见,内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意9票、反对0票、弃权0票。

  (六)审议通过了《关于召开2019年第三次临时股东大会的议案》

  同意公司于2019年12月11日召开山东道恩高分子材料股份有限公司2019年第三次临时股东大会,本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召开。

  《关于召开2019年第三次临时股东大会的通知》内容详见《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意9票、反对0票、弃权0票。

  三、备查文件

  1、第三届董事会第二十三次会议决议;

  2、独立董事关于第三届董事会第二十三次会议相关事项的独立意见;

  3、上海荣正投资咨询股份有限公司关于山东道恩高分子材料股份有限公司2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)之独立财务顾问报告;

  4、北京国枫律师事务所关于山东道恩高分子材料股份有限公司2019年股票期权和限制性股票激励计划的法律意见书;

  5、申港证券股份有限公司关于山东道恩高分子材料股份有限公司开展商品期货套期保值业务的核查意见。

  特此公告。

  山东道恩高分子材料股份有限公司董事会

  2019年11月23日

  附件:

  谭健明,男,1970年4月出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,高级会计师。1992年7月至1995年4月就职于烟台国际经贸总公司市场部;1995年4月至2007年4月任烟台招商局-道达尔石油化工有限公司财务主管;2007年4月至2019年11月期间在正海集团及下属公司工作,其中:2007年4月至2009年7月任芜湖正海兴源汽车内饰件有限公司财务部长;2009年7月至2011年7月任烟台正海磁性材料股份有限公司财务副部长;2011年7月至2012年7月任长春佩尔哲一正海汽车内饰系统有限公司财务总监;2012年7月至2013年7月任烟台正海磁性材料股份有限公司财务部长;2013年7月至2017年3月任烟台正海置业有限公司财务总监;2017年3月至2019年11月任上海大郡动力控制技术有限公司财务总监。

  谭健明先生未持有公司股份,与其他持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事和高级管理人员不存在关联关系;不存在《公司法》规定禁止任职的情形;也未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所的惩戒,亦不是失信被执行人。

  

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-078

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  第三届监事会第十五次会议决议公告

  本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、监事会会议召开情况

  山东道恩高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)第三届监事会第十五次会议通知于2019年11月15日以电子邮件、专人送达等形式向各位监事发出,会议于2019年11月21日以现场加通讯的方式召开。本次会议应出席监事3名,实际出席3名。会议由公司监事会主席邢永胜先生召集和主持。本次会议的召集、召开和表决程序均符合《公司法》等法律、法规及《公司章程》的有关规定,合法有效。

  二、监事会会议审议情况

  (一)审议通过了《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》

  经认真审核,监事会认为:本次激励计划内容符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司股权激励管理办法》等相关法律、法规、部门规章和规范性文件的规定。本次激励计划的实施将有利于公司的持续发展,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

  《2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)及其摘要》内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意3票、反对0票、弃权0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议,并需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。

  (二)审议通过了《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》

  经认真审核,监事会认为:公司《2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法》符合国家的有关规定和公司的实际情况,能确保本次激励计划的顺利实施,将进一步完善公司治理结构,形成良好、均衡的价值分配体系,建立股东与公司员工之间的利益共享与约束机制。

  《2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法》内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意3票、反对0票、弃权0票。

  本议案尚需提交公司股东大会审议,并需经出席股东大会的股东所持有效表决权股份总数的三分之二以上(含)同意。

  (三)审议通过了《关于核实公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划激励对象名单〉的议案》

  经对拟授予激励对象名单初步审核后,监事会认为:

  (1)列入公司本次股权激励计划激励对象名单的人员具备《中华人民共和国公司法》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》规定的任职资格。

  (2)激励对象不存在《上市公司股权激励管理办法》第八条规定的不得成为激励对象的情形:

  ① 最近12个月内被证券交易所认定为不适当人选;

  ② 最近12个月内被中国证监会及其派出机构认定为不适当人选;

  ③ 最近12个月内因重大违法违规行为被中国证监会及其派出机构行政处罚或者采取市场禁入措施;

  ④ 具有《中华人民共和国公司法》规定的不得担任公司董事、高级管理人员情形的;

  ⑤ 法律法规规定不得参与上市公司股权激励的;

  ⑥ 中国证监会认定的其他情形。

  (3)列入本次激励计划激励对象名单的人员符合《上市公司股权激励管理办法》等文件规定的激励对象条件,符合激励计划规定的激励对象条件。本激励计划的激励对象不包括公司监事、独立董事;单独或合计持有公司5%以上股份的股东或实际控制人及其配偶、父母、子女未参与本激励计划。

  综上所述,本次列入激励计划的激励对象均符合相关法律所规定的条件,其作为本次股权激励计划的激励对象合法、有效。

  公司将在召开股东大会前,通过公司网站或其他途径,在公司内部公示激励对象的姓名和职务,公示期不少于10天。监事会将于股东大会审议股权激励计划前5日披露对激励对象名单的审核意见及其公示情况的说明。

  《2019年股票期权与限制性股票激励计划激励对象名单》内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  表决结果:同意3票、反对0票、弃权0票。

  三、备查文件

  第三届监事会第十五次会议决议。

  特此公告。

  山东道恩高分子材料股份有限公司监事会

  2019年11月23日

  

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-079

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  关于开展商品期货套期保值业务的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关规定,山东道恩高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)将继续开展商品期货套期保值业务,并于2019年11月21日召开第三届董事会第二十三次会议,审议通过了《关于开展商品期货套期保值业务的议案》,相关情况公告如下:

  一、套期保值业务的目的

  公司主要原材料是聚丙烯(简称PP)等石化产品,其价格受国际石油价格的影响较大。公司拟继续开展套期保值业务,充分利用期货市场功能,合理规避原料价格波动给经营带来的不利影响,提升企业经营水平,保障企业健康持续运行。

  二、套期保值业务的期货品种

  公司拟继续开展的套期保值业务,仅限于本公司生产经营所需聚丙烯(简称PP)原材料。

  三、拟投入资金及业务期间

  公司拟使用自有资金继续进行商品期货套期保值业务。根据业务实际需要,公司在套期保值业务中投入的资金(开仓保证金)总额不超过人民币500万元。期限到2020年年度董事会之日止。

  四、会计政策及考核原则

  公司期货套期保值业务相关会计政策及核算披露原则将严格按照中华人民共和国财政部发布的《企业会计准则第22号一金融工具确认和计量》及《企业会计准则第24号一套期会计》相关规定执行。

  五、套期保值业务的可行性分析

  公司开展PP期货套期保值业务,是以规避生产经营中原材料价格波动所带来的风险为目的,达到锁定原材料成本,保证公司经营业绩的稳定性和可持续性。公司通过加强内部控制,落实风险防范措施,提高经营管理水平,有利于充分发挥公司竞争优势,公司开展PP期货套期保值业务是可行的。

  公司已建立了较为完善的商品期货套期保值业务内部控制和风险控制制度,具有与拟开展套期保值业务交易相匹配的自有资金,公司将严格按照《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》和公司《商品期货套期保值业务管理制度》的要求,落实风险防范措施,审慎操作。

  综上所述,公司继续开展商品期货套期保值业务是切实可行的,对公司的生产经营是有利的。

  六、套期保值业务的风险分析

  公司开展套期保值业务不以投机为目的,主要为有效规避原料价格波动对公司带来的影响,但同时也会存在一定的风险:

  1、价格波动风险:期货行情变动较大时,可能产生价格波动风险,造成交易损失;

  2、资金风险:期货交易采取保证金和逐日盯市制度,可能会带来相应的资金风险;

  3、内部控制风险:期货交易专业性较强,复杂程度较高,可能会产生由于内控体系不完善造成的风险;

  4、技术风险:可能因为计算机系统不完备导致技术风险。

  七、风险控制措施

  1、将套期保值业务与公司生产经营相匹配,最大程度对冲价格波动风险;

  2、公司将合理调度自有资金用于套期保值业务,严格控制套期保值的资金规模,合理计划和使用保证金;

  3、设立符合要求的交易、通讯及信息服务设施系统:公司将设立系统,保证交易系统的正常运行,确保交易工作正常开展。当发生错单时,及时采取相应处理措施,并减少损失。

  八、独立董事意见

  公司开展商品期货套期保值业务的相关审批程序符合国家相关法律、法规及《公司章程》的有关规定;公司已制定《商品期货套期保值业务管理制度》,通过加强内部控制,落实风险防范措施,为公司从事套期保值业务制定了具体操作规程;公司开展套期保值业务,能有效的防范和化解由于商品价格波动带来的经营风险,充分利用期货市场的套期保值功能,规避商品价格大幅波动可能给其经营带来的不利影响。我们认为,公司开展套期保值业务不存在损害公司及全体股东的利益的情形,同意开展套期保值业务。

  九、保荐机构核查意见

  经核查,保荐机构认为,在保障正常的生产经营前提下,公司开展商品期货套期保值业务,有利于规避原材料价格波动带来的市场风险,降低经营风险,锁定经营成本,具有一定的必要性。公司已按照相关法规的规定制定了《商品期货套期保值业务管理制度》,建立了较为完善的商品期货套期保值业务内控和风险管理制度。上述事项已经公司董事会审议通过,独立董事对该项事项发表了明确同意的意见,履行了必要的审批程序,符合《公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等规定。保荐机构对本次公司开展商品期货套期保值业务事项无异议。

  十、备查文件

  1、公司第三届董事会第二十三次会议决议;

  2、独立董事关于第三届董事会第二十三次会议相关事项的独立意见;

  3、申港证券股份有限公司关于山东道恩高分子材料股份有限公司开展商品期货套期保值业务的核查意见。

  特此公告。

  山东道恩高分子材料股份有限公司董事会

  2019年11月23日

  

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-080

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  关于聘任公司财务总监的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  山东道恩高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)董事会于2019年11月21日收到徐振民先生提交的书面辞职报告。徐振民先生因个人原因申请辞去公司财务总监职务,辞职后不再担任公司任何职务。

  根据《公司章程》的规定,徐振民先生辞去财务总监职务的报告自送达公司董事会时生效。徐振民先生在任职期间恪尽职守,勤勉尽责,公司对徐振民先生为公司的发展所作的辛勤工作和贡献表示衷心感谢。

  经公司2019年11月21日召开的第三届董事会第二十三次会议审议,同意聘任谭健明先生为公司财务总监(简历见附件),任期自董事会通过之日起至本届董事会任期届满之日止。公司独立董事对本次聘任财务总监事项发表了同意的独立意见,内容详见巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  特此公告。

  山东道恩高分子材料股份有限公司董事会

  2019年11月23日

  附件:

  谭健明,男,1970年4月出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,高级会计师。1992年7月至1995年4月就职于烟台国际经贸总公司市场部;1995年4月至2007年4月任烟台招商局-道达尔石油化工有限公司财务主管;2007年4月至2019年11月期间在正海集团及下属公司工作,其中:2007年4月至2009年7月任芜湖正海兴源汽车内饰件有限公司财务部长;2009年7月至2011年7月任烟台正海磁性材料股份有限公司财务副部长;2011年7月至2012年7月任长春佩尔哲一正海汽车内饰系统有限公司财务总监;2012年7月至2013年7月任烟台正海磁性材料股份有限公司财务部长;2013年7月至2017年3月任烟台正海置业有限公司财务总监;2017年3月至2019年11月任上海大郡动力控制技术有限公司财务总监。

  谭健明先生未持有公司股份,与其他持有公司5%以上股份的股东及公司其他董事、监事和高级管理人员不存在关联关系;不存在《公司法》规定禁止任职的情形;也未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所的惩戒,亦不是失信被执行人。

  

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-081

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  关于召开2019年

  第三次临时股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  山东道恩高分子材料股份有限公司(下称“公司”)第三届董事会第二十三次会议决定于2019年12月11日召开公司2019年第三次临时股东大会。本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式进行,现将有关事项通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  (一)股东大会届次:2019年第三次临时股东大会

  (二)股东大会的召集人:公司第三届董事会

  (三)会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第二十三次会议审议通过,决定召开2019年第三次临时股东大会,会议召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。

  (四)会议召开的时间:

  1、现场会议时间:2019年12月11日(星期三)下午14:30

  2、网络投票时间:2019年12月10日一2019年12月11日。其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2019年12月11日上午9:30至11:30,下午13:00至15:00;通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为2019年12月10日15:00至2019年12月11日15:00期间的任意时间。

  (五)会议召开方式:本次股东大会采取现场与网络投票相结合的方式。

  1、现场投票:股东本人出席现场会议或者授权委托他人出席现场会议。

  2、网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  3、公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的以第一次有效投票结果为准。

  (六)会议出席对象

  1、在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

  本次股东大会的股权登记日为2019年12月3日(星期二),于股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不必是公司的股东(授权委托书样式详见附件一)。

  2、公司董事、监事、高级管理人员。

  3、公司聘请的见证律师。

  (七)现场会议地点:山东省龙口市振兴路北首道恩经济园工业园区山东道恩高分子材料股份有限公司会议室。

  (八)投资者应按照深圳证券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2017年修订)》的有关规定执行。

  二、会议审议事项

  (一)审议议案

  1、《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划(草案)〉及其摘要的议案》;

  2、《关于公司〈2019年股票期权与限制性股票激励计划实施考核管理办法〉的议案》;

  3、《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜的议案》。

  以上议案已经公司第三届董事会第二十三次会议及第三届监事会第十五次会议审议通过,具体内容详见《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)。

  (二)特别提示和说明

  1、上述第1、2、3项议案属于特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的2/3以上通过。

  2、关联股东须回避表决上述议案。

  三、会议登记等事项

  (一)现场会议的登记办法

  1、登记时间:2019年12月9日上午9:00-12:00、下午13:30-17:00

  2、登记地点:山东省龙口市振兴路北首道恩经济园工业园区山东道恩高分子材料股份有限公司证券部

  3、登记方式:

  (1)法人股东应由法定代表人或法人股东委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;法人股东委托代理人出席会议的,受托人应出示本人身份证、法人股东单位依法出具的书面授权委托书(附件二)原件(加盖公章)办理登记手续。

  (2)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明办理登记手续;自然人股东委托他人出席会议的,还应当出示受托人有效身份证件、股东授权委托书(附件二)办理登记手续。

  (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东

  登记表》(样式详见附件二),以便登记确认。传真请在2019年12月9日下午17:00前送达公司证券部。来信请寄:山东省龙口市振兴路北首道恩经济园工业园区山东道恩高分子材料股份有限公司证券部。邮编:265700(信封请注明“股东大会”字样),信函或传真以抵达本公司的时间为准,不接受电话登记。

  四、参加网络投票的具体操作流程

  本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的相关具体操作流程见附件三。

  五、其他注意事项

  1、会议联系方式:

  联系人:王有庆、左义娜

  联系电话:0535-8866557

  联系传真:0535-8831026

  通讯地址:山东省龙口市振兴路北首道恩经济园工业园区山东道恩高分子材料股份有限公司证券部

  邮政编码:265700

  2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。

  3、出席现场会议的股东或股东代理人请携带相关证件原件于会议开始前半

  小时内到达会场办理登记手续。

  六、备查文件

  1、第三届董事会第二十三次会议决议;

  2、第三届监事会第十五次会议决议。

  特此公告。

  附件一、《2019年第三次临时股东大会授权委托书》

  附件二、《2019年第三次临时股东大会参会股东登记表》

  附件三、《参加网络投票的具体操作流程》

  山东道恩高分子材料股份有限公司董事会

  2019年11月23日

  附件一:

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  2019年第三次临时股东大会授权委托书

  本人(本公司)作为山东道恩高分子材料股份有限公司股东,兹委托( )先生/女士全权代表本人/本公司,出席于2019年12月11日在山东龙口召开的山东道恩高分子材料股份有限公司2019年第三次临时股东大会,代表本人/本公司签署此次会议相关文件,并按照下列指示行使表决权,其行使表决权的后果均为本人(本公司)承担。

  委托人对下述议案表决如下:

  ■

  1、如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决:

  □可以 □不可以

  2、授权委托书剪报、复印或按上述格式自制均有效;单位委托必须加盖单位公章。

  委托人(个人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章):

  委托人身份证或营业执照号码:

  委托人股东帐号:

  委托人持股数:

  受托人签名:

  受托人身份证号码:

  委托日期: 年 月 日

  委托期限:至2019年第三次临时股东大会会议结束。

  附件二:

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  2019年第三次临时股东大会现场会议参会股东登记表

  ■

  附件三:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、 网络投票的程序

  1、投票代码:362838

  2、投票简称:道恩投票

  3、议案设置及意见表决

  (1)议案设置

  表一:本次股东大会议案编码示例表:

  ■

  (2)填报表决意见或选举票数。

  对于本次股东大会议案(为非累计投票议案), 填报表决意见:同意、反对、弃权。

  (3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2019年12月11日的交易时间,即9:30-11:30,13:00-15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为:2019年12月10日下午3:00,结束时间为2019年12月11日下午3:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  

  证券代码:002838 证券简称:道恩股份 公告编号:2019-082

  山东道恩高分子材料股份有限公司

  关于变更保荐机构后重新

  签订募集资金三方监管协议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  山东道恩高分子材料股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年9月20日披露了《关于更换保荐机构及保荐代表人的公告》(公告编号:2019-066),由申港证券股份有限公司(以下简称“申港证券”)承接公司原保荐机构申万宏源证券承销保荐有限责任公司对公司的持续督导工作。

  为保证募集资金督导工作的正常进行,保护公司股东特别是中小投资者的合法权益,根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和规范性文件以及公司《募集资金管理制度》的规定,公司分别与保荐机构申港证券以及募集资金存放银行(以下简称 “开户银行”)重新签订了《募集资金三方监管协议》。监管协议签署情况如下:

  一、募集资金账户基本情况

  ■

  二、《募集资金三方监管协议》的主要内容

  甲方:山东道恩高分子材料股份有限公司

  乙方:中国农业银行股份有限公司龙口西城支行、中国建设银行股份有限公司龙口支行

  丙方:申港证券股份有限公司

  1、甲方已在乙方开设募集资金专项账户(以下简称“专户”),该专户仅用于公司对应项目的存储和使用,不得用于其他用途。

  2、甲乙双方应当共同遵守《中华人民共和国票据法》、《支付结算办法》、《人民币银行结算账户管理办法》等法律、法规、规章。

  3、丙方作为甲方的保荐机构,应当依据有关规定指定保荐代表人或其他工作人员对甲方募集资金使用情况进行监督。丙方应当依据《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引(2015年修订)》以及甲方制订的募集资金管理制度履行其督导职责,并有权采取现场调查、书面问询等方式行使其监督权。甲方和乙方应当配合丙方的调查与查询。丙方每季度对甲方现场调查时应同时检查募集资金专户存储情况。

  4、甲方授权丙方指定的保荐代表人王东方、李强可以随时到乙方查询、复印甲方专户的资料;乙方应及时、准确、完整地向其提供所需的有关专户的资料。

  保荐代表人向乙方查询甲方专户有关情况时应出具本人的合法身份证明;丙方指定的其他工作人员向乙方查询甲方专户有关情况时应出具本人的合法身份证明和单位介绍信。

  5、乙方按月(每月10日前)向甲方出具对账单,并抄送丙方。乙方应保证对账单内容真实、准确、完整。

  6、 甲方一次或12个月以内累计从专户中支取的金额超过250万元(按照孰低原则在1000万元或募集资金净额的5%之间确定)的,乙方应及时以传真方式通知丙方,同时提供专户的支出清单。

  7、丙方有权根据有关规定更换指定的保荐代表人。丙方更换保荐代表人的,应将相关证明文件书面通知乙方,同时按本协议第十一条的要求向甲方、乙方书面通知更换后的保荐代表人联系方式。更换保荐代表人不影响本协议的效力。

  8、乙方连续三次未及时向丙方出具对账单或向丙方通知专户大额支取情况,以及存在未配合丙方调查专户情形的,甲方有权或者丙方有权要求甲方单方面终止本协议并注销募集资金专户。

  9、本协议自甲、乙、丙三方法定代表人或其授权代表签署并加盖各自单位公章之日起生效,至专户资金全部支出完毕且丙方督导期结束之日(2019年12月31日)后失效。若截至2019年12月31日,本合同第一条所述募集资金专项账户资金尚未支出完毕,则本合同继续有效,直至专户资金全部支出完毕。

  10、中国农业银行股份有限公司龙口西城支行为中国农业银行股份有限公司龙口市支行分支机构(营业网点),不设有公章,中国农业银行股份有限公司龙口西城支行对外签署相关合同时,实际用印单位为中国农业银行股份有限公司龙口市支行。

  11、本协议一式十份,甲、乙、丙三方各持二份,向深圳证券交易所、中国证券监督管理委员会山东监管局各报备一份,其余留甲方备用。

  三、备查文件

  《募集资金三方监管协议》。

  特此公告。

  山东道恩高分子材料股份有限公司董事会

  2019年11月23日

本版导读

2019-11-23

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