广东燕塘乳业股份有限公司
第四届董事会第八次会议决议公告

2020-11-24 来源: 作者:

  证券代码:002732 证券简称:燕塘乳业 公告编号:2020-047

  广东燕塘乳业股份有限公司

  第四届董事会第八次会议决议公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、会议召开情况

  广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第八次会议通知于2020年11月16日以专人送达和短信送达相结合的方式发出,会议于2020年11月23日下午在公司五楼会议室现场召开。公司董事共9人,出席本次会议的董事共9人,其中,独立董事朱滔先生和非独立董事杨卫先生以通讯方式出席会议。公司监事、董事会秘书列席了本次会议。本次会议由公司董事长李志平先生主持,会议的通知、召集、召开、审议、表决等程序均符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《广东燕塘乳业股份有限公司章程》的规定,会议形成的决议合法、有效。

  二、会议审议情况

  与会董事经认真讨论,形成如下决议:

  1、审议通过《关于聘请2020年度审计机构的议案》;

  公司与原审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健会计师事务所”)的合同到期,且负责公司审计项目的主要执业团队成员已经离职,经双方友好协商,决定不再续约。经公司管理层审慎决定,公司通过公开招标方式,现拟聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“大华会计师事务所”)担任公司2020年度审计机构,聘期为自股东大会通过相关议案之日起一年。根据评标报告,审计费用为70.17万元,服务内容包括对上市公司年度财务报表、内部控制以及其他鉴证审计等。

  公司已就更换会计师事务所事项与天健会计师事务所进行了沟通,天健会计师事务所对此无异议,并且前后任审计机构已按相关规定做好沟通工作。

  表决结果:同意票9票,反对票0票,弃权票0票,回避票0票;全体董事通过表决,一致同意通过本议案。

  公司董事会同意聘请大华会计师事务所为2020年度审计机构,并提请股东大会授权公司总经理代表公司与其沟通相关细节并签署相关协议。

  公司独立董事已就本事项发表事前同意的独立意见。

  本议案需提交公司2020年第二次临时股东大会审议。

  具体内容详见公司于2020年11月24日发布在巨潮资讯网的《关于聘请2020年度审计机构的公告》。

  2、审议通过《关于召开2020年第二次临时股东大会的议案》。

  公司董事会定于2020年12月10日召开公司2020年第二次临时股东大会,审议第四届董事会第八次会议、第四届监事会第七次会议审议通过的相关议案。

  表决结果:同意票9票,反对票0票,弃权票0票,回避票0票;全体董事通过表决,一致同意通过本议案。

  具体内容详见公司于2020年11月24日发布在巨潮资讯网的《关于召开2020年第二次临时股东大会的通知》。

  三、备查文件

  1、《公司第四届董事会第八次会议决议》;

  2、深圳证券交易所要求的其他文件。

  特此公告!

  广东燕塘乳业股份有限公司董事会

  2020年11月23日

  

  证券代码:002732 证券简称:燕塘乳业 公告编号:2020-048

  广东燕塘乳业股份有限公司

  第四届监事会第七次会议决议公告

  本公司及监事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  一、会议召开情况

  广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届监事会第七次会议通知于2020年11月16日以专人送达和短信送达相结合的方式发出,会议于2020年11月23日下午在公司五楼会议室现场召开。公司监事共3人,全部出席本次会议。公司董事会秘书李春锋先生列席了会议。本次会议由公司监事会主席严文海先生召集并主持,会议的召集、召开、审议、表决等程序均符合有关法律、行政法规、部门规章等规范性文件和《广东燕塘乳业股份有限公司章程》的规定,会议形成的决议合法、有效。

  二、会议审议情况

  与会监事经认真讨论,形成如下决议:

  1、审议通过《关于聘请2020年度审计机构的议案》。

  公司与原审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健会计师事务所”)的合同到期,且负责公司审计项目的主要执业团队成员已经离职,经双方友好协商,决定不再续约。经公司管理层审慎决定,公司通过公开招标方式,现拟聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“大华会计师事务所”)担任公司2020年度审计机构,聘期为自股东大会通过相关议案之日起一年。根据评标报告,审计费用为70.17万元,服务内容包括对上市公司年度财务报表、内部控制以及其他鉴证审计等。

  公司已就更换会计师事务所事项与天健会计师事务所进行了沟通,天健会计师事务所对此无异议,并且前后任审计机构已按相关规定做好沟通工作。

  公司董事会同意聘请大华会计师事务所为2020年度审计机构,并提请股东大会授权公司总经理代表公司与其沟通相关细节并签署相关协议。

  监事会经审核认为,大华会计师事务所具有为上市公司提供审计服务的资质,能够客观、公正地为公司出具审计报告,同意通过该议案。

  表决结果:同意票3票,反对票0票,弃权票0票,回避票0票。

  本议案需提交公司2020年第二次临时股东大会审议。

  三、备查文件

  1、《公司第四届监事会第七次会议决议》;

  2、深圳证券交易所要求的其他文件。

  特此公告!

  广东燕塘乳业股份有限公司监事会

  2020年11月23日

  

  证券代码:002732 证券简称:燕塘乳业 公告编号:2020-050

  广东燕塘乳业股份有限公司

  关于召开2020年第二次临时股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  根据广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第八次会议决议,公司董事会将召集召开2020年第二次临时股东大会审议相关议案。现将会议有关事项通知如下:

  一、召开会议的基本情况

  1、会议届次:2020年第二次临时股东大会。

  2、会议召集人:董事会。

  3、本次股东大会的召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司《章程》等相关规定。

  4、会议召开时间

  (1)现场会议:2020年12月10日14:40起,预计会期半天;

  (2)网络投票:通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为2020年12月10日9:15-15:00;通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020年12月10日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

  5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

  (1)现场表决:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场会议。

  (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过前述系统行使表决权。

  公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第二次投票表决结果为准。

  6、出席、列席对象

  (1)本次股东大会的股权登记日为2020年12月3日。于2020年12月3日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全体股东(公司暂不存在优先股股东,均为普通股股东)均有权出席股东大会,不能亲自出席本次会议的股东可以书面形式委托代理人(该股东代理人不必是公司股东)出席会议并参加表决,或在网络投票时段内参加网络投票。

  (2)公司董事、监事和高级管理人员。

  (3)公司聘请的见证律师。

  7、现场会议召开地点:广州市黄埔区香荔路188号公司行政楼五楼2号会议室

  二、会议审议事项

  1、审议表决《关于聘请2020年度审计机构的议案》。

  特别说明:议案1已经公司第四届董事会第八次会议和第四届监事会第七次会议审议通过。

  为充分尊重并维护中小投资者合法权益,公司将对以上全部议案中中小投资者(中小投资者是指除公司董监高、单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的投票情况单独作出统计。

  三、提案编码

  表1:本次股东大会提案编码表

  ■

  四、会议登记等事项

  1、登记时间:2020年12月7日一12月8日(9:00一12:00、14:00一17:00)。

  2、登记地点:广州市黄埔区香荔路188号公司行政楼五楼董事会办公室

  3、登记办法:现场登记;通过信函、电子邮件或传真方式登记。

  (1)现场登记

  法人股东现场登记:法人股东的法定代表人出席的,须持本人身份证、股东账户卡、加盖公司公章的营业执照复印件、法定代表人证明书,至本次股东大会的登记地点办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡、加盖委托人公章的营业执照复印件,至本次股东大会的登记地点办理登记手续。

  自然人股东现场登记:自然人股东出席的,须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席的,委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡,至本次股东大会的登记地点办理登记手续。

  (2)通过信函、电子邮件或传真方式登记

  公司股东可凭现场登记所需的有关证件采取信函、电子邮件或传真方式登记,本次股东大会不接受电话登记。采用信函方式登记的股东,信函请寄至:“广州市黄埔区香荔路188号,广东燕塘乳业股份有限公司董事会办公室”,邮编:510700,信函请注明“2020年第二次临时股东大会”字样。采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料的原件扫描件发送至公司邮箱master@ytdairy.com,邮件主题请注明“2020年第二次临时股东大会”。采用传真方式登记的,请将相关登记材料传真至公司董事会办公室,传真号码:020-61372038。

  信函、电子邮件或传真须在2020年12月9日17:00前送达本公司,请股东及时电告确认,电话:020-61372566。

  五、参加网络投票的具体操作流程

  在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见“附件一”。

  六、其他事项

  1、出席会议的股东食宿与交通费用自理,预计会期半天。

  2、请出席现场会议的股东或股东代表提前15分钟到场,并向会务组提交有效身份证件、持股凭证、授权委托书等会议登记材料原件供核验。

  3、会议联系方式

  联系人:李嘉旋

  联系电话:020-61372566

  联系传真:020-61372038

  联系邮箱:master@ytdairy.com

  联系地址:广州市黄埔区香荔路188号公司行政楼五楼董事会办公室

  邮政编码:510700

  七、备查文件

  1、《公司第四届董事会第八次会议决议》;

  2、深圳证券交易所要求的其他文件。

  特此公告!

  附件一:参加网络投票的具体操作流程

  附件二:授权委托书

  广东燕塘乳业股份有限公司董事会

  2020年11月23日

  附件一:

  参加网络投票的具体操作流程

  一、网络投票的程序

  1、投票代码:362732

  2、投票简称:燕塘投票

  3、填报表决意见或选举票数

  (1)此次股东大会审议的均为非累积投票议案,填报表决意见为:同意、反对、弃权。

  (2)此次股东大会设置了“总议案”,股东对“总议案”进行投票,视为对所有议案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第二次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

  二、通过深交所交易系统投票的程序

  1、投票时间:2020年12月10日的交易时间,即9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

  2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  三、通过互联网投票系统的投票程序

  1、互联网投票系统开始投票的时间为2020年12月10日9:15-15:00。

  2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

  http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

  附件二:授权委托书

  广东燕塘乳业股份有限公司

  2020年第二次临时股东大会授权委托书

  兹委托 (先生/女士)代表本人/单位出席广东燕塘乳业股份有限公司2020年第二次临时股东大会。本人/单位授权 (先生/女士)对以下表决事项按照如下委托意愿进行表决,并授权其签署本次股东大会需要签署的相关文件。

  委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

  本人(本公司)对本次股东大会议案的表决意见:

  ■

  委托人姓名或名称(签字或盖章): 年 月 日

  委托人身份证号码或营业执照号码:

  委托人持股数: 股

  委托人股东账号:

  受托人签名: 年 月 日

  受托人身份证号码:

  委托人联系电话:

  说明:

  1、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;对于需要回避表决的议案,请股东在该议案的表决意见任一栏处填写“回避”,否则,公司有权按回避予以处理。

  2、如股东未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表决,且应遵守委托人回避表决的相关规定。

  3、单位委托须加盖单位公章。

  4、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日始,至本次股东大会结束时止。

  5、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

  

  证券代码:002732 证券简称:燕塘乳业 公告编号:2020-049

  广东燕塘乳业股份有限公司

  关于聘请2020年度审计机构的公告

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  广东燕塘乳业股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年11月23日召开第四届董事会第八次会议和第四届监事会第七次会议,分别审议通过了《关于聘请2020年度审计机构的议案》,拟聘请大华会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“大华会计师事务所”)为公司2020年度审计机构。本事项尚需提交公司2020年第二次临时股东大会审议通过,现将有关事宜公告如下:

  一、拟聘请会计师事务所事项的情况说明

  公司与原审计机构天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健会计师事务所”)的合同到期,且负责公司审计项目的主要执业团队成员已经离职,经双方友好协商,决定不再续约。经公司管理层审慎决定,公司通过公开招标方式,现拟聘请大华会计师事务所担任公司2020年度审计机构,聘期为自股东大会通过相关议案之日起一年。根据评标报告,审计费用为70.17万元,服务内容包括对上市公司年度财务报表、内部控制以及其他鉴证审计等。

  大华会计师事务所是一家主要从事上市公司审计业务的会计师事务所,依法独立承办注册会计师业务,在业务规模、执业质量和社会形象方面都取得了国内领先的地位,具备多年为上市公司提供优质审计服务的丰富经验和强大的专业服务能力,能够较好满足公司建立健全内部控制以及财务审计工作的要求。

  公司已就更换会计师事务所事项与天健会计师事务所进行了沟通,天健会计师事务所对此无异议,并且前后任审计机构已按相关规定做好沟通工作。

  二、拟聘任会计师事务所的基本信息

  1、机构信息

  (1)事务所基本信息

  ■

  (2)承办本业务的分支机构基本信息

  ■

  2、人员信息

  截止2019年12月31日,大华会计师事务所(特殊普通合伙)人员信息具体情况如下:

  ■

  3、业务信息

  截止2019年12月31日,大华会计师事务所(特殊普通合伙)业务信息具体情况如下:

  ■

  4、执业信息

  会计师事务所是否存在违反《中国注册会计师职业道德守则》对独立性要求的情形:无

  项目组主要成员信息如下:

  ■

  5、诚信记录

  会计师事务所和拟签字注册会计师近三年受到的刑事处罚、行政处罚、行政监管措施以及自律监管措施的具体情况如下:

  ■

  三、拟聘请会计师事务所履行的程序

  1、公司董事会审计委员会对拟聘大华会计师事务所的相关资料进行了查阅及审核,包括但不限于执业资质相关证明文件、人员信息、业务规模、投资者保护能力、独立性和诚信状况等内容。经审核,公司董事会审计委员会认为大华会计师事务所在审计工作中能够严格遵守独立审计准则,恪尽职守,按照中国注册会计师审计准则开展审计工作,相关审计意见客观、公正,具备专业胜任能力。大华会计师事务所已购买职业保险,且相关职业保险能够覆盖因审计失败导致的民事赔偿责任,具备投资者保护能力。大华会计师事务所不存在违反《中国注册会计师职业道德守则》对独立性要求的情形。综上,同意向董事会提议聘请大华会计师事务所为公司2020年度审计机构。

  2、独立董事的事前认可情况和独立意见。

  (一)公司独立董事对公司聘请2020年度审计机构事项发表如下事前认可意见:

  公司已事先就上述聘请事项与我们进行了沟通,我们听取了有关人员的汇报,查阅了近年该审计机构的审计工作报告。经审查确认,大华会计师事务所具备从事审计上市公司财务工作的专业素养和丰富经验,同时,该审计机构在业内口碑良好,审计程序公正、规范,审计人员认真负责,审计服务收费公允。

  因此,我们同意聘请大华会计师事务所作为公司2020年度审计机构,并同意将该议案提交第四届董事会第八次会议审议。

  (二)公司独立董事对公司聘请2020年度审计机构事项发表如下独立意见:

  在本次董事会召开之前,公司已将本议案提交我们审查,我们对此发表了明确同意的事前审核意见。我们认为大华会计师事务所具有为公司提供审计服务的经营和能力,能够满足公司财务审计和内部控制审计等工作的要求。因此,我们同意本议案,并同意将本议案提交公司2020年第二次临时股东大会审议。

  3、公司第四届董事会第八次会议以9票同意,0票反对,0票弃权审议通过了《关于聘请2020年度审计机构的议案》,同意聘请大华会计师事务所为公司2020年度审计机构。本次聘请2020年度审计机构事项尚需提请公司2020年第二次临时股东大会审议。

  四、备查文件

  1、《公司第四届董事会第八次会议决议》;

  2、《公司第四届监事会第七次会议决议》;

  3、《公司第四届董事会审计委员会第七次会议决议》;

  4、独立董事事前认可意见及独立意见;

  5、拟聘请会计师事务所营业执业证照,主要负责人和监管业务联系人信息和联系方式,拟负责具体审计业务的签字注册会计师身份证件、执业证照和联系方式。

  特此公告!

  广东燕塘乳业股份有限公司董事会

  2020年11月23日

本版导读

2020-11-24

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