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证券时报网络版郑重声明

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珠海万力达电气股份有限公司公告(系列)

2012-04-25 来源:证券时报网 作者:

(上接D34版)

5、以3票同意,O票反对,O票弃权审议并通过了《2011年年度报告全文及摘要》。

公司董事会编制和审核珠海万力达电气股份有限公司2011年年度报告的程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了本公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

此议案需提交2011年度股东大会审议。

6、以3票同意,O票反对,O票弃权审议并通过了《2011年度募集资金存放与使用情况的专项报告》。

公司募集资金投资项目未出现《中小企业板上市公司募集资金管理细则》第十四条、第十五条所列情形。

此议案需提交2011年度股东大会审议。

7、以3票同意,O票反对,O票弃权审议并通过了《董事会审计委员会关于 2011 年度内部控制自我评价报告》。

公司内部控制自我评价报告全面、客观地评价了公司内部控制建立及运行情况,公司内部控制符合《证券法》、《上市公司内部控制指引》等相关法律法规和规章制度的要求,保证了公司生产经营正常开展和资产资金的安全与完整。

报告期内,公司未有违反深圳证券交易所《上市公司内部控制指引》及公司内部控制制度的情形。

此议案需提交2011年度股东大会审议。

8、以3票同意,O票反对,O票弃权审议并通过了《2011年度证券投资专项说明》。

公司及控股子公司不存在违法违规的证券投资情形。

此议案需提交2011年度股东大会审议。

9、以3票同意,O票反对,O票弃权审议并通过了《2012年第一季度报告全文及正文》。

公司董事会编制和审核珠海万力达电气股份有限公司2012年第一季度报告的程序符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告内容真实、准确、完整地反映了本公司的实际情况,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

特此公告。

珠海万力达电气股份有限公司监事会

二0一二年四月二十五日

    

    

证券代码:002180 证券简称:万力达 公告编号:2012-007

珠海万力达电气股份有限公司

关于召开2011年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次

本次召开的股东大会为年度股东大会,即2011年度股东大会。

2、股东大会的召集人:珠海万力达电气股份有限公司董事会。

2012年4月23日,公司第三届董事会第十三次会议根据《股东大会议事规则》等的相关规定决议召开2011年度股东大会,审议本次董事会及第三届监事会第七次会议审议通过的应提交由股东大会审议的各项议案。

3、会议召开的合法、合规性

本次股东大会会议召开符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《股东大会议事规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程规定。

4、会议召开的日期、时间:2012年5月16日(星期三)上午9:30时

5、会议的召开方式:现场投票方式

6、出席对象:

(1)截止2012年5月11日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东或其授权代理人。

(2)本公司董事、监事及高级管理人员。

(3)本公司聘请的具有证券从业资格的律师。

7.会议地点:珠海市高新区科技创新海岸科技一路万力达继保科技园公司会议室

二、会议事项

(一)审议的各项议案

1、2011年度董事会工作报告

2、2011年度监事会工作报告

3、2011年度财务决算报告

4、2011年度利润分配预案

5、关于续聘广东正中珠江会计师事务所的议案

6、2011年度报告全文及摘要

7、公司 2011年度募集资金存放与使用情况的专项报告

8、2011年度证券投资专项说明

9、董事会审计委员会关于 2011年度内部控制自我评价报告

10、董事会提名委员会关于增补公司董事的议案

(二)公司独立董事向股东进行2011年度述职报告

三、会议登记方法

1.登记方式:

(1)出席会议的个人股东请持本人身份证、股东账户卡和持股凭证办理登记手续。

(2)出席会议的法人股东代表为股东单位法定代表人的,请持本人身份证、法定代表人证明书和持股凭证办理登记手续。

(3)异地股东可用传真或信函方式登记。

2.登记时间:2012年5月15日(上午9:00时至下午17:00时整)

3.登记地点:珠海市高新区科技创新海岸科技一路万力达继保科技园公司证券部

4.受托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:

(1)个人股东代理人需提交本人身份证、委托人身份证、授权委托书和委托人持股凭证。

(2)法人股东代理人需提交本人身份证、法人股东单位的法定代表人亲自签署的授权委托书和持股凭证。

四、其它事项

1.会议联系方式:

联系人:姜景国 叶江平

联系电话:0756—3395968

传 真:0756—3395968

邮 编:519085

2、会议费用:会期半天,与会股东食宿及交通费用自理

3、授权委托书剪报、复印或按以下格式自制均有效

五、备查文件

《珠海万力达电气股份有限公司第三届董事会第十三次会议决议》、《珠海万力达电气股份有限公司第三届监事会第七次会议决议》。

特此公告。

珠海万力达电气股份有限公司董事会

二0一二年四月二十五日

珠海万力达电气股份有限公司

2011年度股东大会授权委托书

兹委托 先生/女士代表本人(本公司)出席珠海万力达电气股份有限公司2011年度股东大会,并代表本人(本公司)依照以下指示(请在相应的表决意见项下划“√”)对下列议案进行表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。若委托人没有对表决权的形式方式做出具体指示,受托人可行使酌情裁量权,以其认为适当的方式投票赞成或反对某议案或弃权。

议案序号议案内容表决意见
同意反对弃权
2011年度董事会工作报告   
2011年度监事会工作报告   
2011年度财务决算报告   
2011年度利润分配预案   
关于续聘广东正中珠江会计师事务所的议案   
2011年度报告全文及摘要   
公司 2011年度募集资金存放与使用情况的专项报告   
2011年度证券投资专项说明   
董事会审计委员会关于 2011年度内部控制自我评价报告   
10董事会提名委员会关于增补公司董事的议案   

本次委托行为仅限于本次股东大会。

委托人姓名或名称(签章): 委托人持股数:

身份证号码(营业执照号码): 委托人股东账号:

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托有效期限: 委托日期: 年 月 日

    

    

股票代码:002180 股票简称:万力达 编号:2012-009

珠海万力达电气股份有限公司董事会

关于2011年度募集资金存放

与使用情况的专项报告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

一、募集资金基本情况

(一)实际募集资金数额和资金到位时间

经中国证券监督管理委员会“证监发行字[2007]360号”文《关于核准珠海万力达电气股份有限公司首次公开发行股票的通知》核准,公司由主承销商东北证券股份有限公司采用网下询价配售与网上资金申购定价发行相结合的方式向境内投资者发行人民币普通股(A股)14,000,000股,每股面值1元,每股发行价人民币13.88元。公司本次发行A股募集资金总额人民币194,320,000.00元,扣除发行费用人民币14,825,748.00元,实际募集资金净额为人民币179,494,252.00元。该项募集资金已于2007年11月1日全部到位,并经广东正中珠江会计师事务所“广会所验字(2007)第0620450206号”《验资报告》验证确认。

(二)募集资金总体使用情况及余额

截止2011年12月31日,公司共使用募集资金14,621.03万元, 其中:实际募集资金超过项目总投资额部分3,569.43万元用于补充公司流动资金,募集资金项目累计投入募集资金11,051.60万元。募集资金项目累计投入中:2007年度募集资金项目投入588.75万元 ,2008年度募集资金项目投入1,784.97万元,2009年度募集资金项目投入2,640.49万元,2010年度募集资金项目投入3,218.35万元,2011年度募集资金项目投入2,819.04万元。

目前尚未使用的募集资金余额为3,328.40万元,2011年12月31日募集资金专户余额为4,590.89万元,与尚未使用的募集资金余额差异1,262.49万元,差异的原因:

1、自有资金预先垫支募集资金项目的554.84万元尚未从募集资金专户转出;

2、募集资金专户存款产生利息收入扣除手续费后的净额707.65万元。

二、募集资金管理情况

(一)《募集资金管理制度》的制定和执行情况

公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、中国证监会《关于进一步加强股份有限公司公开募集资金管理的通知》精神和深圳证券交易所的有关规定要求制定了《珠海万力达电气股份有限公司募集资金管理制度》,根据募集资金管理制度要求,公司的所有募集资金项目的投资支出,在募集资金使用计划或公司预算范围内,由项目管理部门提出申请,分管副总批准,证券部登记核实,财务部审查登记,总经理审核签批,项目实施单位执行。募集资金使用情况由公司内审部门进行日常监督,每季度向董事会审计委员会报告募集资金存放与使用专项审核报告,财务部、证券部每月核查报告募集资金使用的进展情况。

2007年11月30日公司分别与保荐机构东北证券股份有限公司以及中国工商银行股份有限公司珠海唐家支行、交通银行股份有限公司珠海分行(以下称“商业银行”)签订了《募集资金三方监管协议》。并已在上述商业银行开设了募集资金专用账户,集中存放公司募集资金,对募集资金实行专户存储制度。

三方监管协议与深圳证券交易所三方监管协议范本不存在重大差异,三方监管协议的履行不存在问题。

(二)募集资金在各银行账户的存储情况

公司董事会为募集资金批准开设了中国工商银行股份有限公司珠海唐家支行账户(账号:20020217929100104116)以及交通银行股份有限公司珠海分行账户(账号:444000917018010016516)的募集资金专项账户。

截至2011 年12 月31 日,募集资金存放专项账户的余额如下:

账 户账 号2011-12-31
中国工商银行珠海唐家支行2002021792910010411624,077,021.87
交通银行珠海分行44400091701801001651621,831,924.38
合 计 45,908,946.25

三、本年度募集资金的实际使用情况

单位:万元

募集资金总额17,949.43本年度投入募集资金总额2,819.04
报告期内变更用途的募集资金总额0.00
累计变更用途的募集资金总额0.00已累计投入募集资金总额14,621.03
累计变更用途的募集资金总额比例0.00%
承诺投资项目和超募资金投向是否已变更项目(含部分变更)募集资金承诺投资总额调整后投资总额(1)本年度投入金额截至期末累计投入金额(2)截至期末投资进度(%)(3)=(2)/(1)项目达到预定可使用状态日期本年度实现的效益是否达到预计效益项目可行性是否发生重大变化
承诺投资项目 
基于IEC61850国际标准的厂矿企业用电气自动化项目5,940.005,940.001,304.394,065.0068.43%2012年06月30日25.19
厂矿低压电气自动化系统项目4,050.004,050.00798.412,883.3571.19%2012年03月31日561.80
基于以太网技术的中小水电站综合自动化系统项目2,510.002,510.00716.242,224.2188.61%2012年03月31日280.60
营销网络及技术支持中心建设项目1,880.001,880.000.001,879.0499.95%2009年12月31日0.00不适用
承诺投资项目小计14,380.0014,380.002,819.0411,051.60867.59
超募资金投向 
归还银行贷款(如有)     
补充流动资金(如有)3,569.433,569.430.003,569.43100.00%
超募资金投向小计3,569.433,569.430.003,569.430.00
合计17,949.4317,949.432,819.0414,621.03867.59
未达到计划进度或预计收益的情况和原因(分具体项目)以上三个募集资金项目未达招股说明书承诺的进度的主要原因有:一是早先珠海市高新区政府延迟了公司第二园区建设用地的"三通一平",导致开工建设时间受到影响;二是公司通过改造原有生产线,提高了产能,新的自动生产线尚在考察中,未进行投入。

4、营销网络及技术支持中心建设项目已完成投资进度的99.95%,基本完成投入承诺,并随生产销售陆续产生效益。

项目可行性发生重大变化的情况说明
超募资金的金额、用途及使用进展情况适用
根据中国证监会相关规定及公司2006年度股东大会决议:公司所募集资金净额179,494,252.00 元中超出计划募投项目资金35,694,252.00 元用于补充公司流动资金,已于2007年12月12日披露相关公告后实施完毕。 
募集资金投资项目实施地点变更情况不适用
募集资金投资项目实施方式调整情况不适用
募集资金投资项目先期投入及置换情况适用
募集资金到位前,公司利用自筹资金先期投入募集资金项目累计455.48万元,募集资金到位后,公司用募集资金置换了预先累计投入募集资金投资项目的自筹资金455.48万元。本次置换已经2007年12月11日公司第二届董事会第三次会议审议通过并实施。
用闲置募集资金暂时补充流动资金情况不适用
项目实施出现募集资金结余的金额及原因不适用
尚未使用的募集资金用途及去向报告期内,公司尚未使用的募集资金余额为3,328.40万元,按《募集资金管理制度》规定,根据《募集资金三方监管协议》,尚未使用的募集资金余额全部存放于中国工商银行股份有限公司珠海唐家支行、交通银行股份有限公司珠海分行募集资金专户。
募集资金使用及披露中存在的问题或其他情况公司募集资金使用及披露中不存在问题和其他情况

公司募集资金投资项目未出现《中小企业板上市公司募集资金管理细则》第十四条、第十五条所列情形。

四、变更募集资金投资项目情况

2011年度公司募集资金项目的资金使用未发生变更。

五、募集资金投资项目实现效益情况

报告期内,公司基于IEC61850国际标准的厂矿企业用电气自动化项目、厂矿低压电气自动化系统项目、基于以太网技术的中小水电站综合自动化系统项目分别实现毛利25.19万元、561.80万元、280.60万元,截至2011年12月31日,上述三个项目分别累计实现毛利25.19万元、1,639.18万元、988.65万元。营销网络建设已于2009年12月31日前完成投入,效益随销售产生。

六、募集资金使用及披露中存在的问题

公司信息披露及时、真实、准确、完整,不存在募集资金管理违规情形。

七、其他情况

报告期内,募集资金项目没有达到招股说明书承诺的进度,主要原因有:一是早先珠海市高新区政府延迟了公司第二园区建设用地的"三通一平",导致开工建设时间受到影响;二是公司通过改造原有生产线,提高了产能,新的自动生产线尚在考察中,未进行投入。

除项目可使用状态日期顺延外无其他情况。

珠海万力达电气股份有限公司董事会

二〇一二年四月二十五日

    

    

股票代码:002180 股票简称:万力达 公告编号:2012-010

珠海万力达电气股份有限公司

2011年度证券投资专项说明

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

为最大限度的发挥公司及控股子公司闲置自有资金的使用效率并提高资金使用效益,为公司带来稳定的投资收益,公司在严格遵守《风险投资管理制度》、《证券投资内控制度》等有关规定的前提下,于2011年度内由公司及控股子公司开展了低风险的理财产品、基金、新股申购等证券投资业务。公司及控股子公司不存在违法违规的证券投资情形。

根据深圳证券交易所《中小企业板信息披露业务备忘录第30号-风险投资》的相关规定,公司编制了《2011年度证券投资专项说明》如下:

一、报告期证券投资概述

(一)公司证券投资情况

1、2011年度公司未从事二级市场股票交易和基金交易,仅以闲置的自有资金购买了银行理财产品,报告期内累计获得短期理财产品投资收益1,619,469.32元。截止报告期末,公司投资理财产品为深发行理财产品,账面余额为1,500万元。

报告期,公司所进行的理财产品投资为低风险投资,未超出《公司章程》规定的委托理财投资的权限。

2、理财产品表

序号产品期限产品名称累计投资金额

(万元)

期末账面余额

(万元)

投资收益

(元)

2011年01月01日--2011年12月31日建设理财产品8,000865,493.92
2011年01月01日--2011年12月31日工银理财-共赢3号5,500181,479.45
2011年01月01日--2011年12月31日交行理财产品20,200393,320.61
2011年01月01日--2011年12月31日深发行理财产品7,9001,500179,175.34
合计 41,6001,5001,619,469.32

注:上述中的累计投资金额,为滚动发生的金额合计。

(二)子公司证券投资情况

1、总体情况

2008年6月17日公司召开2008年度第一次临时股东大会,审议通过了关于授权子公司进行投资总额不超过1000万元人民币的证券投资的议案。

2011年,子公司切实执行相关管理制度,严格控制投资风险,只进行了基金和新股申购的证券投资业务,未有违规操作和违反相关法规制度情形。报告期内,子公司全年新股申购中签13支,购买基金3支,截止报告期末,证券投资实现总投资收益251,689.82元,其中累计获得新股投资收益37,853.97元,基金出售实现收益213,835.85元,报告期末,未出售证券投资公允价值变动2,140,244.85元。

2、具体列表

(1)新股申购列表

代码股票名称买入或中签股数(股)投资金额(元)累计卖出股数(股)结存股数(股)投资收益

(元)

300160秀强股份50017,500.00500469.40
601558华税风电6,000270,000.006,0003,000.00
002538司尔特50013,000.00500100.00
002539新都化工1,50050,820.001,5003,373.48
002540亚太科技65020,000.00650100.00
002541鸿路钢构50020,500.005001,762.09
300168万达信息50014,000.0050050.00
300169天晟新材50016,000.005003,466.85
002545东方铁塔3500138,215.0035005,739.86
002546新联电子50016,900.005005,312.17
601616广电电气2,00038,000.002,000600.00
780799星宇申购2,00042,480.002,0002,441.50
300178腾邦国际50010,950.005006,270.67
002556辉隆股份50018,750.00500517.19
002557洽洽食品1,30040,000.001,300700.00
002561徐家汇5008,000.005002,631.89
300185通裕重工2,00050,000.002,000993.16
300186大华农50011,000.00500325.71
合计37,853.97

(2)基金投资表

代码基金名称期初持有数量(万份)投资金额(万元)累计卖出份数(万份)期末持有数量(万份)投资收益

(元)

328005诺安专户200200200197,011.62
510113周期ETF802008034,824.23
510123非周ETF126.3806300126.3806-18,000.00
510153消费ETF98.872630098.8726
110023易方医疗198.0318200198.0318
合计213,835.85

二、报告期末市值最大的前十只证券情况

序号证券品种证券代码证券简称初始投资金额(元)期末持有数量(股)期末账面值占期末证券总投资比例 (%)报告期损益
理财产品深发行理财产品15,000,000.0015,000,000.0070.57%0.00
基金510150消费ETF3,000,000.00988,7262,224,633.5010.47%-775,366.50
基金510120非周ETF3,000,000.001,263,8062,153,525.4210.13%-846,474.58
基金110023易方医疗2,000,000.001,980,3181,695,152.237.98%-304,847.77
股票601558华税风电270,000.006,00093,840.000.44%-176,160.00
股票002557洽洽食品40,000.001,30032,435.000.15%-7,565.00
股票601616广电电气38,000.002,00022,560.000.11%-15,440.00
股票300168万达信息14,000.0050012,200.000.06%-1,800.00
股票002538司尔特13,000.0050011,400.000.05%-1,600.00
10股票002540亚太科技20,000.006509,009.000.04%-10,991.00
期末持有的其他证券投资0.000.000.00%0.00
报告期已出售证券投资损益1,871,159.14
合计23,395,000.0021,254,755.15100%-269,085.71

三、报告期内执行证券投资内控制度情况

1、公司制订了《风险投资管理制度》、《证券投资内控制度》,规定了证券投资的内部决策程序、风险控制措施、账户管理及信息披露原则等并严格执行。

2、公司及控股子公司没有使用募集资金、贷款及专项财政拨款等专项资金进行新股申购及短期理财,资金仅限于自有资金。

3、公司控股子公司以自己的名义设立了证券账户和资金账户,并报备了深圳证券交易所,公司及控股子公司不存在使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资的情形,不存在违法违规的交易。

4、公司财务部对申购资金使用的记录建立了健全完整的会计台账,证券部对新股申购及短期理财建立完整的操作记录台账。

5、公司董事会审计委员会、公司内部审计部门对专户资金进行不定期地抽查,加强监督力度,确保资金的安全。

四、独立董事意见?

公司建立了《风险投资管理制度》、《证券投资内控制度》,实施证券投资履行了相应的审批程序和决策程序,内部具有良好的风险控制机制,未发现证券投资违规行为。报告期内实施的证券投资业务未对公司及控股子公司正常业务的开展产生不良影响,公司应加强市场分析和品种调研,切实执行内部有关管理制度,严控风险,避免给公司造成负面影响。

五、保荐机构意见

1、万力达出具的《珠海万力达电气股份有限公司2011年度证券投资专项说明》与实际情况相符。

2、万力达及其子公司以其自身名义设立证券账户和资金账户进行证券投资,未使用他人账户进行证券投资,符合上市公司证券投资有关法律、法规的规定。

3、万力达制定了《风险投资管理制度》、《证券投资内控制度》,对公司证券投资的审批权限等进行了明确规定,建立健全并有效执行了公司证券投资内控制度。

4、万力达2011年度证券投资行为已按规定履行了相应的信息披露义务。

珠海万力达电气股份有限公司

董 事 会

二0一二年四月二十五日

    

    

股票代码:002180 股票简称:万力达 编号:2012-011

珠海万力达电气股份有限公司董事会

审计委员会2011年度内部控制自我评价报告

本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

为加强和规范公司内部控制,提高公司管理水平和风险防范能力,促进公司规范运作和健康持续发展,根据《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7 号)、深圳证券交易所《中小企业板上市公司内部控制指引》、《关于做好上市公司2011年年度报告工作的通知》的规范要求及《公司章程》、《公司内部控制制度》等规定,公司董事会审计委员会对2011年度内部控制制度的建立和实施情况进行了自我评价,报告如下:

一、内部控制情况综述

报告期内,公司按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司内部控制指引》及其它相关法律、法规的要求,不断完善公司治理结构和内部控制制度,已形成了以股东大会为最高权力机构、董事会为决策机构、经理层为执行机构、监事会为监督机构,各司其职、各尽其责、相互协调、相互制衡的法人治理结构和内部控制架构,公司机构的设置及职能的分工符合内部控制的要求。

二、内部控制的组织架构

(一)内部控制环境

1、治理结构

公司制定了包括《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等在内的各项重大规章制度,以保证规范运作、促进公司健康发展。

股东大会是公司的最高权力机构,能够确保所有股东,特别是中小股东享有平等地位,确保所有股东能够充分行使自己的权利;董事会是公司的决策机构,对股东大会负责,督促监督内部控制制度的执行情况;监事会是公司的监督机构,对董事、全体高级管理人员的行为、公司内部控制制度执行情况和公司的财务状况进行监督及检查;董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会和薪酬与考核委员会,所有委员均已到位并开展工作;管理层负责执行股东大会、董事会决议、内部控制制度的制定、完善和有效执行。

2、经营管理机构

公司建立了符合自身业务规模和经营管理需要的组织机构,并在报告期内对机构设置方面进行了改进,为适应公司管理和市场需求,公司整合生产、工程、水电、销售、售后为运营中心,将各职能部门分别划归于行政中心、研发中心、运营中心和营销服务四大体系,另设有适应公司发展新方向的“电力电子事业部”,总经理直辖的能源管控中心、质量总监管理监管质管办、董事会审计委员会下设内审部,形成了一个完整的管理体系。

报告期内,公司将水电事业部合并入工程部、将总经办合并入证券部,使得管理成本得以节约,经营管理机构更加准确完善。改进后的细分机构设置有财务部、内审部、行政部、证券部、人力资源部、营销服务中心(包括9个办事处)、销售部、售后服务部、工程部、市场管理策划部、质管办、工厂部、研发中心、技术委员会、技术管理学院等部门,公司机构进一步完善使得各职能部门之间职责明确、分工清晰,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。

本报告期内,公司进行了新旧领导班子的顺利交替,建设了强有力的经营管理机构。

3、内部审计

公司设立了专门负责检查监督的内部审计机构,配备了相关的人员,确保会计核算的规范性和内部控制的有效运行。

4、人力资源管理

公司建立了《人事行政管理制度》、《员工福利管理制度》等一系列薪酬及员工福利制度,对人事资料、人力资源规划、招聘、培训、考核、晋升、薪酬表编制、薪酬发放等流程进行了明确规定,技术管理学院定期对员工进行专业技能和企业文化的培训,有效保证了员工的素质。确保人力资源政策和员工素质能够适应公司的可持续发展。公司本年度实行了各部门的绩效考核机制,建立健全了激励约束机制,大大增强了员工的积极性,为公司发展奠定基础。

5、社会责任

公司建立健全了严格的质量控制和检验制度,一直按ISO9001:2008版质量管理体系的要求对公司各业务环节进行管控,做到安全生产、排除事故,促进公司质量体系有效运行,为社会提供合格、优质的产品并保护员工合法权益。

(二)风险评估与防范

公司在内部控制的实际执行过程中,对各个环节可能出现的经营风险、财务风险、市场风险、政策法规风险和道德风险进行有效地识别、计量、评估和监控,对已识别可接受的风险,公司要求量化风险,制定控制和减少风险的方法,并进行持续监测、定期评估;对于已识别不可接受的风险,公司要求必须制定风险处理计划,落实处理计划负责人和完成日期。通过对风险定期评估、及时防范、转移和排除的方法,将企业风险控制在可承受的范围内。

(三)重点控制活动

1、对控股子公司的核查控制

公司制定了对控股子公司的内部控制政策及程序,通过股东会及委派董事、监事、高级管理人员对控股子公司实行控制管理,将财务、重大投资、人事、绩效考核及信息披露等方面工作纳入统一的管理体系并制定统一的管理制度。

2、对关联交易的内部控制

公司关联交易的内部控制遵循诚实信用、平等、自愿、公平、公开、公允的原则,不存在损害公司和其他股东的利益。

在日常控制中,公司参照《深圳证券交易所股票上市规则》的规定,确定并及时更新关联方名单,保证关联方名单真实、准确、完整。

公司不存在控股股东及其关联方非经营性占用资金的情况,独立董事、监事每季度也均查阅了公司与关联方之间的资金往来情况,了解公司是否存在被控股股东及其关联方占用、转移公司资金、资产及其他资源的情况。

3、对外担保

公司对外担保的内部控制遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。公司按照有关法律、行政法规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,在《公司章程》中明确了股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限,并规定公司对外担保必须要求对方提供反担保。

报告期内,公司及控股子公司无对外担保事项。

4、募集资金使用

公司建立了募集资金管理制度,对募集资金存储、审批、使用、变更、监督和责任追究等内容进行了明确规定。

报告期,内部审计部门每季度对公司募集资金的存放和使用情况进行了审计,并出具审计报告,上报董事会审计委员会。

报告期内,公司募集资金的存放和使用符合相关内部控制制度的规定,保持了《珠海万力达电气股份有限公司募集资金管理制度》的有效性。

5、投资管理

公司的投资管理遵循合法、审慎、安全、有效的原则,控制投资风险、注重投资效益。公司在《公司章程》中明确了股东大会、董事会对投资项目的审批权限,制定相应的审议程序。

报告期内,公司对所投资公司的发展战略、重大人事任免、重大投资和大额资金使用、主要资产处置等事项实行了有效的管控,履行了出资人的职责,维护了出资人的利益;基本建设投资项目中,公司严格执行了招投标制度,既节约了成本又控制了质量。

6、财务管理

公司严格《财务管理制度》以及相关的操作规程,对采购、生产、销售、项目管理、募集资金使用、财务管理等各个环节进行有效的控制,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。在货币资金、存货管理、采购与付款、销售与收款、融资担保、项目工程投入上严格按照公司相关内部控制制度执行。

(1)公司对货币资金的收支与保管业务建立了较严格的审批程序,明确了现金的使用范围及办理现金收支业务时应遵守的规定。公司没有影响货币资金的重大不适当之处。

(2)公司在销售与收款方面做到签订合同时有工程人员参与确认可行性,有异议项目进行多部门评审确认。明确了达成意向、签订合同、下达任务、发货、收款程序,保证了公司财产的安全和货款的及时收回。

(3)公司实现了物流与财务一体化的管理,明确了外购物品的询价、请购、审批、采购、来料检验、验收入库程序,既保证了货源的及时供应,也实现了成本的平稳,另外应付账款和预付账款的支付必须在相关手续齐备后才能办理。

报告期内,内审部对公司各期定期财务报告进行了审计,确保财务相关内部控制的有效性,有力防范了生产经营和财务风险。

(四)信息与沟通

公司建立了《信息披露管理制度》和《重大信息内部报告制度》,明确重大信息的范围和内容,指定董事会秘书为公司对外发布信息的主要联系人。

公司制订了《信息披露管理制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》,保证了信息披露的公平、真实、准确、完整、及时;公司建立了与经营管理相适应的信息系统,在会计核算方面采用了会计电算化核算,并启用了金碟ERP 管理系统,在办公管理上启用了金碟OA办公管理系统,对人员分工和权限、系统组织和管理、系统设备安全、系统维护、文件资料保管、数据及程序、网络及系统安全等重要方面进行有效控制,促进了内部控制与信息系统的有机结合。

报告期内,公司信息披露规范。

(五)内部监督

公司监事会负责对董事、经理及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。 @ 审计委员会是董事会的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督。 @ 审计委员会下设审计部,负责对公司及下属各分支机构、各部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,包括经理任职目标和责任目标完成情况;经理人员、财务人员的离任审计;协助公司进行财务清理和整顿,以便及时发现内部控制存在的缺陷;参与并审核基本建设项目的招投标和预结算,保证公司基本建设项目的合理性并节约项目使用资金;评估各项内部控制的合理性和有效性,并提出改进建议和处理意见,确保内部控制的贯彻执行和经营管理活动的正常进行。

三、内部控制制度的建立健全情况

公司建立起了一整套涵盖公司管理各个方面的规章制度及相应的业务流程,包括但不少于独立董事、内部审计、投资管理、对外担保、财务与税收管理、人力资源管理、营销管理、生产管理、专利管理、内部质量审核管理等方面的内部管理制度。其中涵盖了中国证监会和深交所要求上市公司制订的信息披露、投资者关系管理、募集资金使用、内部控制等各项制度。为促进公司的规范运作、长期稳健的可持续发展奠定了基础。

报告期内,为保证公司内部控制的进一步落实,提高公司的治理水平,公司在内部环境和风险控制方面进行了进一步的完善,具体如下:

1、报告期内,公司根据自查的整改方案及整改计划,对内部控制制度进行了修订和完善。如修订和完善了《公司章程》、《重大信息内部控制制度》、《证券投资内控制度》;新制定了《投资者关系管理工作实施细则》、《投资者关系管理档案制度》、《投资者关系工作考核制度》、《风险投资管理制度》、《内幕信息知情人登记管理制度》、《内幕信息保密制度》六个制度,进一步完善了内部控制制度体系。

2、报告期内,公司加强了业务与事项的自动控制,减少了人为因素的影响。如:公司生产体系自动化设备流水线生产的熟练使用,大大提高了生产效率,降低物件返修率;办公自动化系统—金蝶OA办公系统与金蝶ERP系统的有效对接之后,进一步开发了相关功能,大大提高了办公效率,降低了管理风险。

3、在机构设置方面进行优化,以提高管理水平,适应公司的可持续发展,如:公司新设了营运总监岗位,实现生产、销售的一体化管理。公司完善了电力电子事业部,并优选人才,专设场地,专门管理,已实现产值1000多万,为公司新的效益增长奠定基础;生产体系组建了生产办,对生产系统进行专业管理,设置了运营总监岗位对生产、销售、售后进行系统管理,快速解决运营过程中出现的问题,为提高产品质量、满足用户需求提供保障。

4、内审部对公司的主要业务环节和募集资金使用和存放情况进行定期审计,如采购、生产、销售、行政等,有效控制公司各环节的潜在风险,优化了公司内部控制制度。

5、2011年,公司将专项治理活动推向深入,对公司全员进行了证券相关知识培训,进一步提高全员素质。公司的治理水平得到进一步提高,有力促进了公司持续、稳定、健康发展。

6、在风险控制方面,公司实行严格的授权审批制度,限定严格的权限范围,特别在财务方面加强了会计系统的控制,在生产上加强了产品质量的控制。

四、2011年公司内部控制情况总体评价

我们认为,报告期内,公司已根据相关法规法律的规定,建立了健全有效的控制制度。包括规范的法人治理结构和完善的控制架构,现有的内部控制制度涵盖了公司所有营运活动,符合我国有关法规和监管部门的要求,符合公司实际情况,具有合理性、合法性和有效性。

公司严格执行了内控制度,在所有重大方面合理保证了公司合法经营、经营效率、资产安全及财务报告相关信息的真实完整。随着公司业务的进一步发展,外部环境的变化和管理要求的提高,公司内部控制还需不断加强和完善。

五、内部控制的不断完善

随着公司的不断发展壮大和新法规、新产品的不断推出,国内国际环境的不断变化,对公司的内部控制提出了更高的要求,这就使得公司的内部控制水平需要不断提高,制度需要不断完善。为此我们建议采取以下措施改进和完善内部控制制度。

1、应加强对内部控制制度的自我评价,确保重大业务领域内部控制的有效性。

2、加强各业务环节的有效管理,完善重大事项的业务流程,如对基建等项目的监管及验收流程。

3、重视公司文化方面的建设,一方面是提高员工的专业化程度,一方面是形成有利于公司发展壮大的企业文化。通过文化建设提升公司整体质量。

4、继续加强对子公司的管理,对子公司的生产、投资、基建、融资和计划、预算等业务进行切实管理,保证投资的有效性。

5、不断加强各独立董事和专业委员会在内控方面的监督作用,充分发挥其独立性和专业性。

珠海万力达电气股份有限公司董事会

二0一二年四月二十五日

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