本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。
厦门安妮股份有限公司第一届董事会第十六次会议于2009年4月7日在厦门市集美区杏林锦园南路99号公司第一会议室召开,会议决定于2009年4月28日召开公司2008年年度股东大会。公司已于2009年4月8日在《中国证券报》、《证券时报》和巨潮咨询网www.cninfo.com.cn上刊登《厦门安妮股份有限公司关于召开2008年年度股东大会的通知》,根据《上市公司股东大会规则》的规定,现发布关于召开股东大会提示性公告。
一、会议召开的基本情况:
(一)、会议召集人:厦门安妮股份有限公司董事会
(二)、会议召开时间:
现场会议召开时间:2009年4月28日(星期二)14时
网络投票时间:2009年4月27日--2009年4月28日。其中:
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2009年4月28日9:30至11:30,13:00至15:00;
2、通过深圳证券交易所互联网投票的具体时间为:2009年4月27日15:00至2009年4月28日15:00期间的任意时间。
(三)股权登记日:2009年4月23日
(四)现场会议召开地点:厦门市集美区杏林锦园南路99号公司第一会议室。
(五)会议召开方式:现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
(六)参加会议的方式:同一股份只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式,表决结果以第一次有效投票结果为准。
二、会议审议事项:
1、审议《2008年度董事会工作报告》;
2、审议《2008年度监事会工作报告》;
3、审议《2008年度财务决算报告》;
4、审议《2008 年年度报告》和《2008 年年度报告摘要》;
5、审议《关于公司2008年度利润分配方案的议案》;
6、审议《关于续聘会计师事务所的议案》;
7、审议《修改公司章程的议案》;
8、审议《使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金》的议案。
公司独立董事将分别在本次大会上进行述职。以上议案内容详见2009年4月8日证券时报与巨潮资讯网。
三、出席会议对象
(一)截止2009年4月23日下午15:00在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议或参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,授权委托书附后。
(二)公司董事、监事及高级管理人员;
(三)公司聘请的见证律师及公司邀请的其他嘉宾。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
本次股东大会向股东提供网络投票平台,网络投票包括交易系统投票和互联网投票,网络投票程序如下:
(一)采用交易系统投票的投票程序:
1、通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为2009年4月28日9:30至11:30,13:00至15:00;
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式对表决事项进行投票:
| 投票证券代码 | 证券简称 | 买卖方向 | 买入价格 |
| 362235 | 安妮投票 | 买入 | 对应申报价格 |
3、股东投票的具体程序为:
(1)输入买入指令;
(2)输入证券代码362235;
(3)在“买入价格”项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议案1,2.00元代表议案2,以此类推。
本次股东大会议案对应的申报价格为:
| 议案序号 | 议案内容 | 对应申
报价格 |
| 100 | 总议案 | 100.00 |
| 1 | 2008年度董事会工作报告 | 1.00 |
| 2 | 2008年度监事会工作报告 | 2.00 |
| 3 | 2008年度财务决算报告 | 3.00 |
| 4 | 2008年年度报告和2008年年度报告摘要 | 4.00 |
| 5 | 关于公司2008年度利润分配方案的议案 | 5.00 |
| 6 | 关于续聘会计师事务所的议案 | 6.00 |
| 7 | 修改公司章程的议案 | 7.00 |
| 8 | 继续使用部分闲置募集资金补充流动资金的议案 | 8.00 |
(4)在“委托股数” 项下输入表决意见;
| 表决意见种类 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 对应的申报股数 | 1股 | 2股 | 3股 |
(5)确认投票委托完成。
4、计票规则:
(1)股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次的有效投票为准。
(2)对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单;不符合上述规定的申报无效,深交所交易系统作自动撤单处理。
(3)同一表决权既通过交易系统又通过互联网投票的,以第一次投票为准。
(4)如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn ),点击“投票查询”功能,可以查看个人网络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
(二)采用互联网投票操作流程:
1、股东获取身份认证的具体流程:
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”;填写“姓名”、“证券账户号”、“身份证号”等资料,设置6-8位的服务密码;如申请成功系统会返回一个4位数字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”激活服务密码。
| 买入证券 | 买入价格 | 买入股数 |
| 369999 | 1.00元 | 4 位数字的“激活校验码” |
该服务密码需要通过交易系统激活后使用。如服务密码激活指令上午11∶30前发出的,当日下午13∶00 即可使用;如服务密码激活指令上午11∶30 后发出的,次日方可使用。服务密码激活后长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。
密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。申请数字证书时,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。申请数字证书咨询电话:0755-83991880/25918485/25918486,申请数字证书咨询电子
邮件地址:xuningyan@p5w.net,网络投票业务咨询电话:
0755-83991022/83990728/83991192。
2 、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址
http://wltp .cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。
(1)登录http://wltp .cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“厦门安妮股份有限公司2008年第三次临时股东大会投票”;
(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户名密码登陆”,输入您的“证券账号”和“服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;
(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应操作;
(4)确认并发送投票结果。
3、投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止时间为2009年4月27日15:00 至2009年4月28日15:00的任意时间。
五、其他事项:
1、本次会议会期半天,出席会议者食宿费、交通费自理。
2、联系人:王梅英、陈韧
3、联系电话:(0592) 3152372;传真: (0592) 3152406
4、邮政编码:361022
特此通知
厦门安妮股份有限公司
董事会
二零零九年四月二十五日
附件:授权委托书(格式)
厦门安妮股份有限公司
2008年年度股东大会授权委托书(格式)
兹授权委托 先生/女士代表本公司/本人出席于2009年4月28日召开的厦门安妮股份有限公司2008年年度股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均同我单位(本人)承担。
(说明:请投票选择时打√符号,该议案不选择的,视为弃权。如同一议案在赞成和反对都打√,视为废票)
| 议案 | 同意 | 反对 | 弃权 |
| 2008年度董事会工作报告 | | | |
| 2008年度监事会工作报告 | | | |
| 2008年度财务决算报告 | | | |
| 2008年年度报告和2008年年度报告摘要 | | | |
| 关于公司2008年度利润分配方案的议案 | | | |
| 关于续聘会计师事务所的议案 | | | |
| 修改公司章程的议案 | | | |
| 继续使用部分闲置募集资金补充流动资金的议案 | | | |
委托人(签名或盖章): 受托人(签名):
委托人身份证号码: 受托人身份证号:
委托人股东帐号:
委托人持股数: 股
委托日期:
有限期限:自签署日至本次股东大会结束
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均无效。