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证券代码:601168 证券简称:西部矿业 编号:临2014-012TitlePh

西部矿业股份有限公司关于董事会和监事会换届选举的提示性公告

2014-03-07 来源:证券时报网 作者:

  本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

  公司第四届董事会、监事会(以下简称"两会")任期届满,为规范公司法人治理结构,并顺利完成两会的换届选举,根据《中华人民共和国公司法》以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》和《监事会议事规则》等相关规定,现就第五届董事会和监事会的组成、候选人的推荐提名、本次换届选举的程序、候选人任职资格等事宜公告如下:

  一、第五届董事会和监事会的组成

  (一)根据公司现行《章程》的规定,董事会由9名董事组成,其中独立董事4名。考虑到公司的实际情况,为提高决策效率,现拟同时提请股东大会对《公司章程》中董事会成员的组成人数作如下修订:董事会由7名董事组成,其中独立董事3名,董事任期自相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。

  (二)根据公司现行《章程》的规定,监事会由3名监事组成,其中职工代表出任的监事(以下简称"职工监事")1名。监事任期自相关股东大会选举通过之日起计算,任期三年。

  二、董事和监事候选人的推荐

  (一)非独立董事候选人的推荐

  1. 公司董事会有权推荐第五届董事会非独立董事候选人;

  2. 单独或合并持有公司发行股份3%以上的股东,有权推荐第五届董事会非独立董事候选人。

  (二)独立董事候选人的推荐

  1. 公司董事会、监事会有权推荐第五届董事会独立董事候选人;

  2. 单独或合并持有公司发行股份1%以上的股东,有权推荐第五届董事会独立董事候选人。

  (三)监事候选人的推荐

  1. 公司监事会有权推荐第五届监事会监事候选人;

  2. 单独或合并持有公司发行股份3%以上的股东,有权推荐第五届监事会监事候选人;

  3. 职工监事由公司工会民主选举产生。

  三、本次换届选举的程序

  (一)请提名人在2014年3月13日前向公司董事会办公室提交所推荐的董事、监事候选人名单及相关资料;

  (二)上述推荐时间截止后,公司董事会办公室将相关名单及资料报董事会提名委员会审查后,将符合条件的董事、监事人选提交给本公司董事会、监事会审议;

  (三)公司董事会、监事会根据提交的人选召开会议确定董事、监事候选人名单,并以提案的形式提交公司股东大会选举;

  (四)董事、监事候选人应在股东大会召开之前做出书面承诺,同意接受提名,承诺资料真实、完整并保证当选后履行董事、监事职责,独立董事同时做出相关声明;

  (五)公司在发布召开股东大会通知时,需将独立董事候选人的有关材料(包括但不限于提名人声明、候选人声明、独立董事履历表等)报送上海证券交易所和中国证监会青海监管局进行审核,最终候选人名单以经审核后的为准;

  (六)公司股东大会拟定于2014年4月召开,董事、监事当选后,即行召开第五届董事会和监事会的第一次会议,审议选举董事长、监事会主席等议案。

  四、董事和监事的任职资格

  (一)董事和监事任职资格

  根据《公司法》和《公司章程》等规定,公司董事和监事候选人应为自然人。凡具有下述条款所述事实者不能担任本公司董事和监事:

  1. 无民事行为能力或者限制民事行为能力;

  2. 因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,执行期满未逾5年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;

  3. 担任破产清算公司、企业的董事或者厂长、经理,对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;

  4. 担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;

  5. 个人所负数额较大的债务到期未清偿;

  6. 被中国证监会处以证券市场禁入处罚,期限未满的;

  7. 法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。

  除上述要求外, 董事候选人还应符合《上海证券交易所上市公司董事选任与行为指引》中有关董事任职资格的各项规定。

  (二)独立董事任职资格

  公司独立董事候选人除具备法律、行政法规及其他有关规定董事的任职资格外,还必须符合以下条件:

  1. 具有《公司章程》所规定的独立性;

  2. 具有公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;

  3. 具有5年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;

  4.《公司章程》和公司股东大会确定的其他条件。

  5. 具有下列情形之一的,不得担任本公司的独立董事:

  (1)在公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系;本项所称直系亲属是指配偶、父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等;

  (2)直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是上市公司前10名股东中的自然人股东及其直系亲属;

  (3)在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或者在公司前5名股东单位任职的人员及其直系亲属;

  (4)最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员;

  (5)为公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员;

  (6)法律、行政法规、部门规章规定的其他不得担任独立董事的人员;

  (7)中国证券监督管理委员会认定的其他人员。

  除上述要求外,独立董事候选人还应符合《上海证券交易所上市公司独立董事备案及培训工作指引》中有关独立董事任职资格和独立性的各项规定。

  五、关于提名人应提供的相关文件说明

  (一)提名人推荐董事和监事候选人,必须向公司董事会、监事会提交下列文件:

  1. 董事、监事候选人推荐书(原件,范本详见附件);

  2. 推荐的董事、监事候选人的身份证明复印件(原件备查);

  3. 推荐的董事、监事候选人的学历、学位证书复印件(原件备查);

  4. 如推荐独立董事候选人,则需提供独立董事任职资格证书复印件(原件备查);

  5. 能证明符合本公告规定条件的其他文件。

  (二)提名人为本公司股东的,应同时提供下列文件:

  1. 如是个人股东,则需提供其身份证明复印件(原件备查);

  2. 如是法人股东,则需提供其营业执照复印件(原件备查),并加盖公章;

  3. 证券账户卡复印件(原件备查),法人股东需加盖公章;

  4. 本公告发布日的持股凭证,法人股东需加盖公章。

  (三)提名人向公司董事会和监事会推荐董事、监事候选人的方式如下:

  1. 本次推荐方式仅限于亲自送达或邮寄两种方式。

  2. 推荐材料原件须在2014年3月13日17:00前亲自送达或邮寄(以收件邮戳时间为准)至本公司董事会办公室方为有效;为提高工作效率,可在推荐期限内将材料先行传真至公司董事会办公室,并经指定联系人确认收到,但传真不能替代原件的效力。

  六、联系方式

  1. 联系人:胡晗东、韩迎梅

  2. 联系部门:董事会办公室

  3. 联系电话:(0971)6108188 传真:(0971)6122926

  4. 联系地址:青海省西宁市城西区五四大街52号西部矿业董事会办公室

  5. 邮政编码:810001

  特此公告。

  附件:1.西部矿业股份有限公司第五届董事会董事候选人推荐书

  2.西部矿业股份有限公司第五届监事会监事候选人推荐书

  西部矿业股份有限公司

  董事会

  2014年3月7日

  附件1:

  西部矿业股份有限公司

  第五届董事会董事候选人推荐书

  推荐人:

  推荐的董事候选人类别:董事□ 独立董事□(请在董事类别前打"√")

  推荐的董事候选人姓名:

  推荐的董事候选人年龄:

  推荐的董事候选人性别:

  推荐的董事候选人的任职资格:是□ 否□ 符合本公告规定的条件。

  推荐的董事候选人的联系方式:(包括电话、传真、电子信箱等)

  电话:

  传真:

  电子信箱:

  推荐的董事候选人的简历:(包括学历、职称、详细工作履历等)

  其他说明:(如有)

  推荐人:(盖章/签名)

  年 月 日

  附件2:

  西部矿业股份有限公司

  第五届监事会监事候选人推荐书

  推荐人:

  推荐的监事候选人类别:监事□ (请在监事类别前打"√")

  推荐的监事候选人姓名:

  推荐的监事候选人年龄:

  推荐的监事候选人性别:

  推荐的监事候选人的任职资格:是□ 否□ 符合本公告规定的条件。

  推荐的监事候选人的联系方式:(包括电话、传真、电子信箱等)

  电话:

  传真:

  电子信箱:

  推荐的监事候选人的简历:(包括学历、职称、详细工作履历等)

  其他说明:(如有)

  推荐人:(盖章/签名)

  年 月 日

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