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证券代码:601186 证券简称:中国铁建 公告编号:临2014-018 中国铁建股份有限公司关于召开2013年年度股东大会的通知 2014-04-29 来源:证券时报网 作者:
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。 重要内容提示 ●现场会议召开时间:2014年6月18日(星期三)上午9:00 ●网络投票时间:2014年6月18日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00 ●现场会议召开地点:北京市海淀区复兴路40号中国铁建大厦 ●股权登记日:2014年5月16日(星期五) ●本公司股票涉及融资融券、转融通业务 中国铁建股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第二届董事会第三十一次会议决定召开本公司2013年年度股东大会,现将会议的有关事项公告如下: 一、召开会议的基本情况 (一)股东大会届次:2013年年度股东大会 (二)股东大会的召集人:本公司董事会 (三)会议召开的日期、时间 现场会议召开时间:2014年6月18日(星期三)上午9:00 网络投票时间:2014年6月18日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00 (四)会议的表决方式 会议采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。A股股东既可参与现场投票,也可以参加网络投票。本公司将通过上海证券交易所(以下简称“上交所”)交易系统向A股股东提供网络投票平台。同一表决权只能选择现场或者网络表决方式中的一种,如同一表决权通过现场和网络投票系统重复进行表决的,或同一表决权在网络投票系统重复进行表决的,均以第一次表决为准。 (五)现场会议召开地点:北京市海淀区复兴路40号中国铁建大厦 (六)融资融券和转融通业务相关方参与本次股东大会投票方式的说明 由于公司A股股票涉及融资融券、转融通业务,根据《证券公司融资融券业务管理办法》等规定,融资融券投资者参与融资融券业务所涉公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司为名义持有人登记于公司的股东名册。公司建议有关融资融券投资者尽早向受托证券公司征询其表达对本次股东大会议案投票意见的具体方式。 融资融券和转融通业务相关方参与本公司股东大会投票的具体事宜按照上交所发布的《关于融资融券业务试点涉及上市公司股东大会网络投票有关事项的通知》、《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2012年第二次修订)》以及转融通的有关规定执行。 二、会议审议事项 (一)普通决议案 1. 关于董事会2013年度工作报告的议案 2. 关于监事会2013年度工作报告的议案 3. 关于公司2013年度财务决算报告的议案 4. 关于公司2013年度利润分配方案的议案 5. 关于公司2013年年报及其摘要的议案 6. 关于核定公司2014年全资子公司担保额度的议案 7. 关于聘请2014年度外部审计机构及支付2013年度审计费用的议案 8. 关于聘请2014年度内部控制审计机构及支付2013年度审计费用的议案 9. 关于2013年度董事薪酬标准的议案 10.关于变更控股股东履行自有房屋及土地使用权相关承诺的议案 (二)特别决议案 11.关于授予董事会发行公司H股股份一般性授权的议案 (三)独立董事2013年度履职情况报告(该报告无需表决) 以上各项议案已分别经公司第二届董事会第三十次会议、第二届董事会第三十一次会议、第二届监事会第十二次会议审议通过,《中国铁建股份有限公司关于核定全资子公司担保额度的公告》、《中国铁建股份有限公司第二届董事会第三十一次会议决议公告》及《中国铁建股份有限公司第二届监事会第十二次会议决议公告》已于2014年1月16日、3月29日刊载于上海证券交易所网站及《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》,具体内容详见公司在上海证券交易所网站另行刊载的《中国铁建二〇一三年年度股东大会会议资料》。 三、会议出席对象 (一)本公司股东 截至2014年5月16日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司A股股东(本公司的H股股东另行通知)。 如本公司股东因故不能亲自出席现场会议,可以书面委托代理人参加,该代理人不必是公司股东。2013年年度股东大会授权委托书范本详见本公告附件一。 (二)公司董事、监事和高级管理人员。 (三)公司聘请的外部审计师、律师等相关人员。 四、股东出席回复与会议登记方法 (一)出席回复 拟出席会议的股东应于2014年5月28日(星期三)或之前在办公时间(每个工作日上午8:00-12:00,下午2:00-6:00)将出席会议的书面回复以专人送递、邮寄或传真的方式送达至本公司。股东出席回复范本详见本公告附件二。 (二)会议登记方法 拟出席会议的股东应于2014年6月17日(星期二)在办公时间(上午8:00-12:00,下午2:00-6:00)到本公司董事会秘书局办理出席登记手续。异地股东(北京地区以外的股东)也可用信函或传真方式办理出席登记手续(信函到达邮戳和传真到达日应不迟于2014年6月17日)。 拟出席会议的个人股东办理出席登记时,应持本人有效身份证件、股票账户卡;委托代理人办理出席登记时,代理人应持本人有效身份证件、股东授权委托书和股票账户卡。 拟出席会议的法人股东的法定代表人办理出席登记时,应持本人有效身份证件、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡、营业执照复印件;委托代理人办理出席登记时,代理人应持本人有效身份证件、股东授权委托书、法人股东股票账户卡、营业执照复印件。 股东授权委托书至少应当在2013年年度股东大会召开前二十四小时前备置于下述联系地址。股东授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,应当和股东授权委托书同时备置于下述联系地址。 股东出席会议时亦需携带上述登记文件原件或有效副本或有效复印件,以备验证。 五、会议联系方式 地址:北京市海淀区复兴路40号东院 联系部门:中国铁建股份有限公司董事会秘书局 邮编:100855 电话:010-52688600 传真:010-52688302 六、其他事项 本次会议预计半天,出席本次会议的股东食宿费及交通费自理。 七、备查文件目录 1.中国铁建股份有限公司第二届董事会第三十次会议决议 2.中国铁建股份有限公司第二届董事会第三十一次会议决议 3.中国铁建股份有限公司第二届监事会第十二次会议决议 特此公告。 中国铁建股份有限公司董事会 二○一四年四月二十九日 附件一: 中国铁建股份有限公司 2013年年度股东大会股东授权委托书 中国铁建股份有限公司: 兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2014年6月18日召开的贵公司2013年年度股东大会,并代为行使表决权。 委托人签名(盖章): (如委托人是法人股东,必须由法定代表人签字并加盖委托人公章) 委托人身份证号\营业执照号码: 委托人持股数: 委托人股东账户号: 受托人签名: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日 (注:本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效) ■ 备注: 委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。 附件二: 中国铁建股份有限公司 2013年年度股东大会股东出席回复表 ■ 注:上述回复的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。 附件三: 中国铁建股份有限公司 2013年年度股东大会网络投票操作流程 中国铁建股份有限公司2013年年度股东大会可通过上海证券交易所交易系统进行网络投票,投票规则参照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则(2012年第二次修订)》。具体操作流程如下: 一、网络投票日期 2014年6月18日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。 总提案数:11个。 二、投票流程 (一)投票代码 ■ (二)表决方法 1、一次性表决方法: 如需对所有事项进行一次性表决的,按以下方式申报: ■ 2、分项表决方法: ■ (三)表决意见 ■ (四)买卖方向:均为买入 三、投票举例 (一)某股东拟对本次网络投票的全部议案投同意票,则应申报如下: ■ (二)如某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2013年度工作报告的议案》投同意票,应申报如下: ■ (三)某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2013年度工作报告的议案》投反对票,应申报如下: ■ (四)某股东需对本次股东大会议案进行分项表决,拟对本次网络投票的议案1《关于董事会2013年度工作报告的议案》投弃权票,应申报如下: ■ 四、网络投票其他注意事项 (一)同一股份通过现场、网络或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。 (二)统计表决结果时,对单项方案的表决申报优先于对包含该议案的议案组的表决申报,对议案组的表决申报优先于对全部议案的表决申报。 (三)股东仅对股东大会多项议案中某项或某几项议案进行网络投票的,视为出席本次股东大会,其所持表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东未表决或不符合本细则要求的投票申报的议案,按照弃权计算。 本版导读:
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