证券时报多媒体数字报

  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整，并对公告中的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏承担责任。

  中山大洋电机股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第十四次会议决定于２０１４年５月８日召开２０１３年年度股东大会，公司已于２０１４年４月１５日在《证券时报》、《中国证券报》、巨潮资讯网（ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ）上刊登了《关于召开２０１３年年度股东大会的通知》。公司本次股东大会将采取现场投票与网络投票相结合的方式召开，为进一步保护投资者的合法权益，方便公司股东行使表决权，现将本次股东大会的有关事项提示如下：

  一、召开会议基本情况：

  １、会议时间：

  现场会议召开时间为：２０１４年５月８（星期四）下午１３：００

  网络投票时间为：２０１４年５月７日—２０１４年５月８日

  其中：交易系统： ２０１４年５月８日交易时间

  互联网：２０１４年５月７日下午１５：００至５月８日下午１５：００任意时间

  ２、会议召集人：公司董事会

  ３、参加股东大会股权登记日：２０１４年４月３０日（星期三）

  ４、会议召开方式：本次股东大会采用现场会议与网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

  ５、会议召开地点：中山市喜来登大酒店（地址：中山市西堤路２８号岐江公园北侧）

  ６、参加会议的方式：同一表决权只能选择现场、网络表决方式中的一种，同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网系统两种方式，同一股份只能选择其中一种方式。

  二、会议出席对象：

  １、截止２０１４年４月３０日（星期三）下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。全体股东均有权以本通知公布的方式出席股东大会，不能亲自出席现场会议的股东可以委托代理人出席和参加表决（该股东代理人不必是公司的股东），或者在网络投票时间参加网络投票。

  ２、公司董事、监事及高级管理人员；

  ３、公司聘请的律师。

  三、会议审议事项：

  １、审议《２０１３年度董事会报告》的议案；

  ２、审议《２０１３年度监事会报告》的议案；

  ３、审议《２０１３年度财务决算报告》的议案；

  ４、审议《２０１４年度财务预算报告》的议案；

  ５、审议《２０１３年度报告全文及摘要》的议案；

  ６、审议《２０１３年度权益分派预案》的议案；

  ７、审议《前次募集资金使用情况报告》的议案；

  ８、审议《关于公司审计机构２０１３年度审计工作评价及续聘的议案》；

  ９、审议《关于修改＜公司章程＞的议案》；

  １０、审议《关于修改＜分红政策＞的议案》。

  以上第９、１０项议案为特别表决事项，需经出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持表决权的三分之二以上通过，其他议案经参加股东大会的股东所持表决权的二分之一以上通过为有效。

  以上议案公司已于２０１４年４月１２日召开的第三届董事会第十四次会议审议通过，相关公告刊登于２０１４年４月１５日的巨潮资讯网（ｗｗｗ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ）、《证券时报》和《中国证券报》上；

  公司现任独立董事将在本次股东大会上做述职报告。各位独立董事的述职报告于２０１４年４月１５日刊登在巨潮资讯网（ｗｗｗ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ）上。

  四、出席现场会议登记方法：

  １、登记方式：现场登记、传真登记、信函登记。

  股东办理参加现场会议登记手续时应提供下列材料：

  （１）个人股东：本人亲自出席会议的须持本人身份证、股票账户卡办理登记手续；委托代理人出席会议的，应持本人身份证、授权委托书、委托人股票账户卡和身份证办理登记手续。

  （２）法人股东：法定代表人亲自出席的，须持有本人身份证、营业执照复印件（盖公章）、股票账户卡办理登记手续；委托代理人出席的，须持本人身份证、法人授权委托书、营业执照复印件（盖公章）、委托人股票账户卡办理登记手续。

  ２、参加现场会议登记时间：２０１４年５月５日－５月６日，上午９：００－１１：３０，下午１３：３０－１６：００。（传真或信函方式以５月６日１７：００前到达本公司为准）。

  ３、登记地点：公司董事会秘书办公室。

  五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序：

  本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统或互联网系统（ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ）参加网络投票。

  （一） 通过深交所交易系统投票的程序

  １、投票代码：３６２２４９。

  ２、投票简称：“大洋投票”。

  ３、投票时间：２０１４年５月８日上午９：３０—１１：３０ ，下午１３：００—１５：００。

  ４、在投票当日，“大洋投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会审议的议案总数。

  ５、通过交易系统进行网络投票的操作程序：

  （１）进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  （２）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。１００元代表总议案，１．００元代表议案１，２．００元代表议案２，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分别申报。股东对“总议案”进行投票，视为对除累积投票议案外的所有议案表达相同意见。

  委托价格与议案序号的对照关系如下表：

  （３）在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。对于不采用累积投票制的议案，在“委托数量”项下填报表决意见，１股代表同意，２股代表反对，３股代表弃权。

  （４）在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案（包括议案的子议案）均表示相同意见，则可以只对“总议案”进行投票。

  如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的，以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

  （５）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。

  （６）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，视为未参与投票。

  （二）通过互联网投票系统的投票程序

  １、股东获取身份认证的具体流程

  股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

  （１）申请服务密码登陆网址ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ的“密码服务”专区；填写“姓名”、“身份证号”、“证券帐户”等资料，设置６－８ 位的服务密码；如成功申请，系统会返回一个４位数字的激活校验码。

  （２）激活服务密码

  股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服务密码。

  该服务密码需要通过交易系统激活后使用，如服务密码激活指令上午１１：３０ 前发出的，当日下午１３：００ 即可使用；如服务密码激活指令上午１１：３０ 后发出的，次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不必重新激活。如忘记服务密码或怀疑被盗，可挂失服务密码再重新申请，挂失方法与激活方法类似，只是买入价格变为 ２ 元，买入数量为大于 １ 的整数（见下表）。申请数字证书时，可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。

  （３）申请数字证书可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。具体操作参见深交所互联网投票系统（ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ）“证书服务”栏目。

  ２、股东根据获取的服务密码或数字证书登陆网址ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ的互联网投票系统进行投票。

  （１）登陆网址ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ，在“上市公司网上股东大会列表”选择“大洋电机２０１３年年度股东大会”投票；

  （２）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登录”，输入您的“证券帐户号”和“服务密码”；已申领数字证书的股东可选择ＣＡ 证书登陆；

  （３）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

  （４）确认并发送投票结果。

  （３）投资者通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：２０１４年５月７日１５：００至２０１４年５月８日１５：００期间的任意时间。

  （三）注意事项

  １、网络投票不能撤单；

  ２、对同一表决事项只能申报一次，多次申报的以第一次申报为准；

  ３、同一表决权既通过交易系统又通过网络投票、现场投票，以第一次为准。

  ４、如需查询投票结果，请于投票当日下午１８：００ 以后登录深圳证券交易所互联网投票系统（ｈｔｔｐ：／／ｗｌｔｐ．ｃｎｉｎｆｏ．ｃｏｍ．ｃｎ），点击“投票查询”功能，可以查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

  六、其他事项：

  １、会议联系方式：

  地址：广东省中山市西区沙朗第三工业区中山大洋电机股份有限公司董事会秘书办公室。

  联系人：熊杰明、肖亮满 联系电话：０７６０ －－ ８８５５５３０６

  传真号码：０７６０—８８５５９０３１（备注董秘办收） 邮政编码：５２８４１１

  ２、会议费用：本次会议按有关规定不发礼品和有价证券；与会股东及股东代理人的食宿及交通费自理。

  ３、授权委托书、２０１３年年度股东大会回执、参会线路图见附件。

  七、备查文件：

  《中山大洋电机股份有限公司第三届董事会第十四次会议决议》；

  《中山大洋电机股份有限公司第三届监事会第十一次会议决议》。

  特此公告。

  中山大洋电机股份有限公司

  董 事 会

  ２０１４年５月５日

  附件一：

  中山大洋电机股份有限公司

  ２０１３年年度股东大会授权委托书

  兹委托（大会主席）或 先生（女士）全权代表本人（本单位），出席中山大洋电机股份有限公司２０１３年年度股东大会，并于本次股东大会按照以下表决指示就下列议案投票，如没有做出指示，代理人有权按自己的意愿表决。

  委托人姓名／名称：

  委托人身份证号或营业执照注册登记号：

  委托人股东账号：

  委托人持股数：

  受托人姓名：

  受托人身份证号：

  一、表决指示：

  说明：授权委托书复印或按以上格式自制均有效，请在表决指示中打“√”，多选无效。

  二、本委托书有效期限自本委托书签署之日至本次股东大会结束。

  委托人签名（委托人为单位的加盖单位公章由法定代表人本人签字）：

  委托日期： 年 月 日

  附件二：

  中山大洋电机股份有限公司

  ２０１３年年度股东大会回执

  致：中山大洋电机股份有限公司

  附注：

  １、请用正楷填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。

  ２、已填妥及签署的回执，应于２０１４年５月６日或该日之前以专人送达、邮寄或传真方式（传真：０７６０ — ８８５５９０３１）交回本公司董事会秘书办公室，地址为 广东省中山市西区沙朗第三工业区中山大洋电机股份有限公司董事会秘书办公室（邮政编码：５２８４１１）。

  ３、如股东拟在本次股东大会上发言，请于发言意向及要点栏目中表明您的发言意向及要点，并注明所需要的时间。请注意，因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保证在本回执上发言意向和要点的股东均能在本次股东大会上发言。

  ４、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

  附件三：

  中山大洋电机股份有限公司

  ２０１３年年度股东大会地址及路线图

  会议地址：中山喜来登酒店

  中国广东省中山市西区西堤路岐江公园北侧 ５２８４０３

  电话：０７６０ ８８２２ ８８８８

  参会路线：

  具体地址：中山市西堤路２８号（岐江公园北侧，富华酒店旁）（途经公交车：１路； ００２路； １１路； １２路； ０１７路； ０１８路； ２５路； ２８路； ２９路； ０４７路； ０５０路； ６４路； ６６路； ２０２路； ２１０路； ｋ１１路； ｋ１３路； 榄运ａ； 榄运ａ线）

  ２、自驾车路线图：

  ■

  ·自广州白云机场／广州西线 （Ｓ４３ 广珠西线高速）

  驶出机场，前往机场大道东 → 左转，进入机场大道东（前行７００米） → 继续前行，上机场大道西（前行２１０ 米） → 左转 → 上机场大道 → 上匝道，走Ｓ４１ 机场高速 → 下Ｓ８１ 西／Ｓ１５／增槎路／佛山／ 出口，走Ｓ８１ 广州环城高速 → 下Ｓ４３／顺德／中山／花地大道南／芳村／平洲

  出口走Ｓ４３ 广珠西线高速 → 下 江门／东升／Ｇ９４／Ｓ２６／Ｇ１０５ 出口，东升收费站出口→ 进入彩虹大道／１０５ 国道 继续前行 → 右转，进入１０５国道铺路 → 右转，进入富华道（前行１１０ 米）→ 调头（前行２．４公里） → 右转，进入西堤路 →在１ 路口右转 → 见中山喜来登酒店

  ·自深圳宝安国际机场／深圳 （Ｇ４ 京港澳高速 ／ Ｇ４ 广澳高速）

  驶出机场→ 在１ 路口左转，朝机场四路行进 → 在１ 路口右转 → 从环岛１ 出口上创业路→ 在交岔路口向左走Ｇ４ 京港澳高速 → 下左侧的Ｇ９４１１／虎门／中山／珠海 出口，走Ｇ９４１１莞佛高速 → 下Ｇ４Ｗ／中山／珠海 出口，走Ｇ４Ｗ 广澳高速 → 下 Ｇ９４／开平／Ｓ２６／古镇／江门／湛江／阳江 出口，走Ｓ２６ 深罗高速（中江高速） → 下中山港口出口 → 进入港口大道→过４个路口前行３００米右转，进入北外环，继续直行（５．２公里）→北外环Ｇ１０５立交桥，下桥右转进入Ｇ１０５国道，继续前行 → 右转，进入１０５国道铺路 → 右转，进入富华道（前行１１０ 米）→ 调头（前行２．４公里） → 右转，进入西堤路 →在１ 路口右转 → 见中山喜来登酒店

  ·自广珠轻轨中山站

  进入世纪大道 → 沿世纪大道左转进入长江北路 → 左转，进入中山五路 → 沿中山一路行

  驶 → 左转，进入西堤路 → 前行约２６０ 米 → 见中山喜来登酒店

  ·自广珠轻轨中山北站

  进入民科西路 → 过桥 → 左转，直入岐港公路 → 沿彩虹大道行驶 → 左转，过狮窖口桥

  → 进入中山一路 → 左转，进入西堤路， 前行约２６０ 米 → 见中山喜来登酒店