重庆三圣实业股份有限公司
关于关联方非经营性资金占用事项整改报告的公告

2019-04-26 来源: 作者:

  本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  重庆三圣实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2019年4月4日收到中国证券监督管理委员会重庆监管局出具的《行政监管措施决定书》〔2019〕3号,因关联方非经营性资金占用事项存在的相关问题,责令公司改正并进行整改。公司高度重视,根据该决定书中提出的问题及要求进行了整改,现将整改情况公告如下:

  一、分析问题、查找原因

  公司已经按照《上市公司治理准则》、深圳证券交易所《中小企业板上市公司规范运作指引》及《股票上市规则》等相关法律、法规、规章及规范性文件的要求,建立了完整的法人治理结构,形成了科学的决策、执行和监督机制,并结合所处的环境和自身经营特点,制定了采购及付款、关联交易、资金管理、财务报告、信息披露等涵盖各重要运营环节的内部控制政策和程序,建立了较为完善的内部控制制度体系,以保障公司规范运作。

  公司所有资金支付须履行相应的决策审批流程,而本次关联方非经营性占用所涉资金并未经过内部决策程序,亦未经过签字审批程序。本次违规事项发生主要原因系控股股东、实际控制人规范意识不足,在该事项中凌驾于公司内部控制之上;同时公司相关经办人员风险意识与法律意识淡薄,顺从控股股东、实际控制人的意图,未能有效执行公司内部控制制度。

  二、整改情况

  (一)收回占用资金

  公司多次采取检查、谈话、劝说方式,严格督促青峰健康及潘先文先生履行承诺,妥善解决资金占用问题,以消除对公司的影响。在公司及实际控制人潘先文先生的努力下,截止2019年4月19日,公司已全额收回了青峰健康占用资金3.63亿元及资金占用利息13,427,615.76元(按照同期银行贷款利率积数法计息),该违规占用事项已消除。

  (二)如实信息披露

  公司发现可能存在关联方占用公司资金情形后,及时向监管部门汇报相关情况,积极开展自查工作,并配合监管部门和中介机构开展核查。根据初步调查情况,公司于2019年3月28日及时公告了关联方占用公司资金情况及解决措施,以确保在一个月内提供充足的还款保障,消除影响;在调查或核查工作完成后,即于2019年4月12日公告关联方占用公司资金情况的核查结论。

  同时,在公司已披露的2018年年度报告及年度审计报告中,已对上述事项的会计处理进行审计调整,如实反映了截至2018年12月31日关联方非经营性资金占用情况。

  对于上述关联方非经营性资金占用事项,公司已按照《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳交易所股票上市规则》等法律法规及规范性文件的相关规定履行了信息披露义务。

  (三)追究相关人员责任

  就公司相关经办人员风险意识与法律意识淡薄,顺从控股股东、实际控制人的意图,未能有效执行公司内部控制制度问题,公司已将涉及人员调离工作岗位,责令其做出检讨并通报批评,修正其去年度考评结果并取消本年度评优资格。

  后续公司将根据监管部门的最终调查决定,严格对直接责任人员的责任追究,涉及到公司高级管理人员的,公司将审慎考评其任职资格并做出严肃处理。

  (四)强化内部控制

  针对此次违规事项中公司内部控制失效问题,公司进行了以下整改:

  1、加强资金使用审批程序的管理,从业务部门源头抓起,财务部门在执行中审核把关,并加强复核与内部监督。

  整改责任人:财务负责人

  整改完成时间:将长期执行

  2、强化内部审计工作,公司内审部门将密切关注和跟踪公司关联方资金往来的情况,对相关业务部门大额资金使用进行动态跟踪分析与研判。

  整改责任人:内审负责人

  整改完成时间:将长期执行

  3、加强对公司董事、高级管理人员违规行为的监督,设立直通内审部门和监事会的举报渠道,形成监督压力,降低相关人员逾越内控的冲动。

  整改责任人:内审负责人、监事会主席

  整改完成时间:将长期执行

  4、进一步完善内部控制管理制度

  公司虽建立了较为完善的内部控制管理制度,但随着业务的不断发展、规模的扩大,以及国内证券市场的变化,在新的政策和商业环境下,公司的内控体系需进一步补充、修订和完善,并强化执行。

  整改责任人:公司全体高管

  整改完成时间:将长期执行

  5、加强培训教育,提高规范运作水平

  公司已下发加强学习通知,制订定期学习计划并纳入考评,组织了控股股东、全体董事、监事、高级管理人员进行学习,以进一步增强合规意识、责任意识和风险意识,切实提高公司规范运作水平。

  整改责任人:公司全体高管

  整改完成时间:已组织培训,将长期执行。

  通过本次整改,公司深刻认识到公司在规范运作方面存在的问题和不足,公司和实际控制人将吸取本次关联方非经营性资金占用事项的教训,将采取切实措施以防止类此事项再次发生。公司将继续认真落实各项整改措施,以实际控制人及全体董事、监事、高管人员为重点继续加强对证券法律法规的学习和培训,进一步强化规范运作意识,提高公司规范运作水平。同时,将进一步优化和完善公司内部控制体系,并强化监督执行,确保公司持续、健康、稳定发展,维护公司及全体股东的利益。

  特此公告。

  重庆三圣实业股份有限公司董事会

  2019年4月26日

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2019-04-26

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